第一，時(shí)間性。中標(biāo)通知書(shū)日期落款一定要寫(xiě)在定標(biāo)流程審批完成之后，特別是國(guó)有企業(yè)一定要注意資料的合規(guī)性，有些項(xiàng)目為了趕時(shí)間，在招標(biāo)小組口頭同意后往往就直接下達(dá)了中標(biāo)通知，而忽視了合規(guī)性。

第二，書(shū)面明確。把一些強(qiáng)制性的特殊要求讓對(duì)方簽署，比如說(shuō)一些漏項(xiàng)與招標(biāo)文件沒(méi)有說(shuō)的太清楚的內(nèi)容，并向?qū)Ψ矫鞔_，如果不簽，無(wú)法中標(biāo)。這個(gè)時(shí)候，就是要把對(duì)方未書(shū)面明確，或已明確但沒(méi)能正式簽署的內(nèi)容盡最大可能讓對(duì)方確認(rèn)。

第三，澄清。一定要澄清當(dāng)時(shí)標(biāo)書(shū)中存在的問(wèn)題，比如可能存在的不平衡報(bào)價(jià)，不能遺漏，把我方需要澄清內(nèi)容都得到對(duì)方的書(shū)面確認(rèn)，也是尊重雙方。

第四，內(nèi)容。例如本次消防的中標(biāo)通知書(shū)，第一頁(yè)內(nèi)容為 “某某某單位，你好，很榮幸你方已經(jīng)成為xx項(xiàng)目的中標(biāo)單位，中標(biāo)價(jià)為***，在收到此中標(biāo)通知書(shū)兩天以內(nèi)與我司聯(lián)系希望雙方良好合作，··..”讓對(duì)方非常高興。中標(biāo)通知書(shū)中一定要明確價(jià)格，且在第一張紙中就明確。后面的很多東西，在中標(biāo)通知書(shū)的附頁(yè)中說(shuō)明，可能會(huì)有十幾條意見(jiàn)。中標(biāo)通知書(shū)的口氣和內(nèi)容一定要配合好，例如在土方工程中標(biāo)通知書(shū)中曾寫(xiě)道“某某某項(xiàng)目土方工程由貴司中標(biāo)，貴司不但要做土方平場(chǎng)工作，還必須承擔(dān)本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的全面管理職責(zé)，直到土建總包進(jìn)場(chǎng)為止”，此條款在中標(biāo)通知書(shū)中就明確了，內(nèi)容詳盡、職責(zé)到位。