第一，時間性。中標通知書日期落款一定要寫在定標流程審批完成之后，特別是國有企業一定要注意資料的合規性，有些項目為了趕時間，在招標小組口頭同意后往往就直接下達了中標通知，而忽視了合規性。

第二，書面明確。把一些強制性的特殊要求讓對方簽署，比如說一些漏項與招標文件沒有說的太清楚的內容，并向對方明確，如果不簽，無法中標。這個時候，就是要把對方未書面明確，或已明確但沒能正式簽署的內容盡最大可能讓對方確認。

第三，澄清。一定要澄清當時標書中存在的問題，比如可能存在的不平衡報價，不能遺漏，把我方需要澄清內容都得到對方的書面確認，也是尊重雙方。

第四，內容。例如本次消防的中標通知書，第一頁內容為 “某某某單位，你好，很榮幸你方已經成為xx項目的中標單位，中標價為***，在收到此中標通知書兩天以內與我司聯系希望雙方良好合作，··..”讓對方非常高興。中標通知書中一定要明確價格，且在第一張紙中就明確。后面的很多東西，在中標通知書的附頁中說明，可能會有十幾條意見。中標通知書的口氣和內容一定要配合好，例如在土方工程中標通知書中曾寫道“某某某項目土方工程由貴司中標，貴司不但要做土方平場工作，還必須承擔本項目現場的全面管理職責，直到土建總包進場為止”，此條款在中標通知書中就明確了，內容詳盡、職責到位。