為加強公寓式員工宿舍住宿管理, 固化員工住宿良好衛生習慣,搞好公寓規范化建設,特制定本辦法。

一、宿舍管理組織

1、企業員工宿舍由電氣組后勤主管管理,學校帶班教師協助。

2、職工宿舍由后勤主管,對員工入住、退宿、費用分攤等日常工作的動態管理、安全管理、設施維修維護管理、衛生和規范管理日常檢查、活動室、清潔工考勤評估考核管理、房屋周邊環境衛生清潔保持等工作;

3、連鑄和料場休班人員負責宿舍樓道、餐廳、洗澡間衛生。對樓道、通道等公共區域和臟亂差的區域每天至少清掃一次。每天要對公共區域垃圾桶清除不少于兩次,不得堆積;

4、員工宿舍實行自主管理。

5、根據管理情況,后勤主管可以對員工床位進行內部動態調整。

二、宿舍入住管理規定

1、員工申請入住宿舍必須同時具備以下條件:

(1)已被公司批準入職;

(2)身體健康,無任何傳染性疾病及無不良嗜好。

2、員工申請入住宿舍審批手續:

(1)新入職人員到電氣組辦公室領取并填寫《新員工入住通知單》,電氣組隊長核簽同意,憑第二聯找后勤主管辦理入住手續;

(2)老員工申請住宿的,到電氣組辦公室領取并填寫《集體宿舍住宿申請表》;

(3)外協單位人員或申飛員工家屬申請住宿需電氣組隊長核簽同意;

(4)考慮到倒班等作息時間因素,原則上一個班組的人相對集中安排。

3、其他有關規定:

(1)未辦理審批手續的不得入住宿舍,特殊情況由主管領導口頭通知后勤部。但次日必須補辦審批手續,否則不準入住;

(3)已入住員工經查不再符合住宿條件的或因嚴重違反公司宿舍管理制度屢教不改的,不得續住。

三、住宿安排原則

1、公司級領導及總經理特批的特殊崗位人員:一人一個房間;

2、部門正副職:2-4人一個房間;

3、其他人員:一般6-8人一個房間;

4、若有特殊情況或情況發生大的變化,上述房間定員可作調整。

以上人員界定以后勤主管核定為準。

四、宿舍管理

1、后勤主管及學校帶班教師24小時值班,負責維持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房間電器、供水設施使用狀況,發現異常情況及時報修;對進出宿舍的人員進行把關,對來訪客人查驗身份并認真做好詳細登記。嚴禁任何人留宿外來人員。晚上10:30以后至早上8:00以前謝絕客人來訪,并要求來訪人員離開宿舍。

2、值日員工每天按規定對宿舍樓公共區域進行清潔。宿舍樓道地面每天至少各打掃一次,臟亂的區域增加清掃次數,每天確保垃圾桶不堆積。

3、住宿員工采用輪流衛生值日方式負責室內地面、衛生間的清潔,并把垃圾裝入垃圾袋或直接放到樓道垃圾桶內。每周五中午抽時間組織全體室員開展大掃除,對地面、衛生間、墻壁及頂棚、門窗、柜子、桌子、床上用品、生活用品等全面清潔并注意保持。每周五下午后勤主管及學校帶班教師將對大掃除情況進行檢查評分。

4、宿舍樓院門開放時間為早上6:30開門;7:30關門;上午11:30開門;晚上22:45關門,休息日白天正常開放,晚上照常關門。倒班員工上下班可呼叫后勤管理員開、關門。

5、員工活動室開放時間:9:00-21:30。后勤主管負責活動室開放及室內設施的管理。

六、宿舍設備設施維修管理

1、宿舍內的設備設施出現故障需維修、更換時,本室人員應及時與后勤部聯系,領取并填寫《宿舍維修申請單》,由宿舍管理員分批次、不定時上報辦公室,按程序經領導審批后按公司基建維修程序處理。

2、設備設施維修、更換前,宿舍管理員應鑒定、劃分責任,并在《宿舍維修申請單》上注明損壞原因。如屬于人為損壞的,其維修、更換費用由責任人承擔。具體責任人無法確認的,由該房間全體人員分攤。

七、住宿員工行為規范及違規處罰規定

1、實行輪流值班衛生制度,室內設一名室長負責,住宿員工每天起床后要自行整理好床鋪,整齊疊放好被子及床上物品;個人物品一律要存入在儲物柜;保持宿舍衛生,不要隨地吐痰,不亂扔垃圾雜物,垃圾要及時清理并倒入垃圾桶內,不準掃到樓道內或隱藏在室內;洗漱室使用完畢要及時清理干凈;嚴禁亂拉繩索及在墻壁上打鐵釘。違反本規定,經勸導不改的,罰款10元/次。后勤安排專人每周對宿舍內務檢查不少于3次,在每月21日前對上月衛生檢查情況宿舍分類進行匯總, 每月評比前3名和后3名,分別獎/懲50元、40元、30元;

2、個人行為(如看視聽資料、唱歌等)不得干擾同室人員的正常作息;不得在樓道及房間內大聲喧嘩、吵鬧;違反本規定,經勸導不改的,罰款20元/次;

3、未經后勤主管許可,不得隨意將外來人員帶入宿舍。嚴禁留宿外來人員;有客人來訪的,須在晚上10:30分前送離宿舍。違反本規定,留宿外來人員的罰款50元/次;違規3次以上的取消住宿資格。留宿異性的立即開除。

4、除有關人員查房、檢修外,任何男性不得進入女宿舍,女員工不得進入男宿舍;員工親友來訪,除父母外,男性不得進入女宿舍,女性不得長時間(超過兩小時)逗留;

5、禁止在宿舍內酗酒、吵鬧滋事、聚眾賭博。違者罰款50元/次;違規3次以上的扣除全年獎金。

6、愛護公司財物,對宿舍內配備設施(如桌子、椅子、玻璃、門窗、柜子、床鋪等)和休閑設施,本公司以完好狀態交與員工,員工對物品要正確使用、妥善保管保養。如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。凡公司物件出現有損壞,又無人承擔責任的,損壞物件的維修費則由各宿舍員工平均承擔。

7、嚴禁出入無人宿舍,未經同意嚴禁擅自翻動、使用他人物品。違反本規定的,第一次予以警告,第二次罰款50元;因此事被罰款3次扣除全年獎金。

8、除在宿舍樓內,不得穿拖鞋、或穿背心、打赤膊、穿奇裝異服等違反員工行為規范的行為進入廠區,違者罰款20元/次;違規3次以上扣除全年獎金。

9、宿舍內不得私自亂拉電線,不得在宿舍內存放并使用電爐、熱得快、電熱毯等電器,違者予以沒收用具并罰款50元/人·次;違規3次以上扣除全年獎金。

10、不得將易燃、易爆及易腐蝕物品存放在宿舍內,違者罰款100元/次;違規3次以上的扣除全年獎金。

11、個人物品要擺放整齊,現金,本人證件、各種卡、貴重物品等個人財產要妥善保存好,不隨意放置,丟失責任自負。離開宿舍要隨手鎖門并切斷電源,鑰匙不得隨意借給他人,違者罰款20元/次。

12、住宿員工必須嚴格服從后勤部門的統一安排,不得私自隨意調換房間、房間內公共財產物品或多占床位,若有更改則由后勤部門統一安排;未經批準不得調整、調換房間或床位。違者罰款50元/次。

13、禁止在陽臺上擺放雜物,不得往陽臺外、窗外亂扔雜物、垃圾、煙頭。違者罰款20元/次。

13、公共場所(樓道、衛生間)不能堆放個人的鞋、襪等雜物。違者罰款20元/次。

14、 養成隨手關水、關電的好習慣,主動節約用水用電。違者罰款10元/人·次。

15、及時打掃廁所,不得將衛生紙等雜物或垃圾丟棄在廁所內。違者罰款10元/人·次。

16、電腦、電視機、手機充電器、臺燈等需要自備接線板,禁止使用偽劣電器產品。嚴禁將電插板放在床單、被褥上和蚊帳邊,以防火災。室內電路有異常情況時,要及時向宿舍管理人員報修。違者罰款20元/次,查房當中發現違規、質量低劣電器,大功率的電器,當場予以沒收。

17、對造成火災損失者,依據公安部門鑒定由責任者承擔損失,對造成重大損失事故責任者,通過公安機關將追究刑事、民事責任,并從宿舍清退。

以上各項違規罰款均由后勤部門呈報辦公室確認后,由辦公室匯總報財務部從當事人當月工資中扣除。

18、各宿舍員工應互相監督,舉報損壞違紀行為,凡舉報屬實的,舉報者獎勵罰金的50%。

七、退宿規定

1、住宿員工有下列情況的,公司有權解除員工住宿資格:

(1)離職、辭職的員工。

(2)被公司開除的員工。

2、員工退宿應辦理以下手續:

(1)本人填寫《員工退宿申請表》交后勤管理員;

(2)退宿人員需與后勤管理員辦理資產解除手續,須把自行車、工作服、進廠證交回管理員并一起核對《宿舍財物清單》上物品無誤,經雙方簽字確認后,將個人物品搬出宿舍;

(3)住宿員工辦理退宿手續的當天必須離開宿舍、不得再繼續居住。是離職、辭退人員的,辦妥退宿手續后,后勤部門才在《員工離職(辭退)表》上簽字。

(4)《員工退宿申請表》由后勤部門簽字后送企業辦公室備案。

3、不再在宿舍居住的,應主動到后勤部門辦理退宿否則產生的計費差錯由員工自負。

八、附則

1、本辦法自2023年11月1日起執行,以往有關宿舍管理規定與本辦法不一致的,一律以本辦法為準。