春節(jié)前后,是大多數(shù)企業(yè)管理者及員工密切關(guān)注公司激勵(lì)機(jī)制合理性的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),一個(gè)主要的原因是,多數(shù)企業(yè)在春節(jié)前后操作了一輪公司現(xiàn)行的激勵(lì)機(jī)制,總會(huì)發(fā)現(xiàn)它存在樣那樣的問題和矛盾,由于2023年大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況較往年有比較大的下滑,這些矛盾就顯得更為突出,而矛盾的焦點(diǎn)往往就集中到員工最為關(guān)注的“年終獎(jiǎng)”問題上。

年前,韓國(guó)現(xiàn)代重工旗下的現(xiàn)代石油銀行公司宣布,要給員工發(fā)放120個(gè)月工資的年終獎(jiǎng)。一看到這個(gè)數(shù),好多人就“坐不住”了,而進(jìn)一步觀察,我們發(fā)現(xiàn),類似的公司不止一家,像韓國(guó)的三星芯片部門年終獎(jiǎng)高達(dá)18個(gè)月,中國(guó)臺(tái)灣地區(qū)的長(zhǎng)榮海運(yùn),員工年終獎(jiǎng)大概是50個(gè)月,我知道不少企業(yè)也有12個(gè)月的年終獎(jiǎng)。好多人就說,看看別人家的公司。也有人說,芯片和海運(yùn)都屬于周期性行業(yè),有起,早晚也有落。

至于是不是周期性行業(yè),有沒有起落,這不是重點(diǎn)。至少人家眼下這個(gè)數(shù),就足夠讓人羨慕。不過,從當(dāng)事人的角度來看,18個(gè)月或50個(gè)月的年終獎(jiǎng),他們確實(shí)都滿意嗎?關(guān)于年終獎(jiǎng)的設(shè)計(jì),組織管理專家錢滔老師提到三個(gè)重點(diǎn),很有啟發(fā)。

第一,年終獎(jiǎng)到底是不是越高越好?過去我們都覺得,年終獎(jiǎng)越多,員工積極性就越高,但據(jù)我觀察也不全是。企業(yè)的年終獎(jiǎng)是不是越高越好,有個(gè)基本前提,就是平時(shí)的基礎(chǔ)工資夠不夠牢靠和保險(xiǎn)。在激勵(lì)體系里,員工的收入通常分兩類,一類是保健因素,相當(dāng)于一日三餐,不吃就活不下去了,但是天天有三餐吃也不會(huì)覺得有多滿足,對(duì)員工來說,平時(shí)的基礎(chǔ)工資就屬于這個(gè)保健因素。第二類,叫激勵(lì)因素。相當(dāng)于水果,你不吃也沒事,但是吃了,你生活的品質(zhì)感會(huì)提升,年終獎(jiǎng)就屬于這一類。只有先把一日三餐搞定,飯后水果才有意義。說白了,年終獎(jiǎng)奏效的前提,是基礎(chǔ)工資先有保證,而且設(shè)置上要獎(jiǎng)懲分明,足夠合理。

過去企業(yè)處于高速發(fā)展背景下,很多企業(yè)里的很多崗位(尤其是經(jīng)營(yíng)性、生產(chǎn)性崗位),基礎(chǔ)工資通常只占員工總收入的20%左右,員工大部分的收入都是靠年終獎(jiǎng)(績(jī)效),在過去長(zhǎng)期快速增長(zhǎng)的背景下,員工對(duì)績(jī)效是有比較好的預(yù)期和確定性的,而最近兩年,受外部環(huán)境影響,員工開始感到安全感明顯不足,焦慮不安。

實(shí)際上,好多初創(chuàng)公司的決策者通常的想法是,公司剛成立,大家先吃點(diǎn)苦,等年底(未來)賺錢了再發(fā)一筆大的。在人力資源領(lǐng)域里,我們管這種激勵(lì)方式叫高風(fēng)險(xiǎn)激勵(lì)。也就是,兌現(xiàn)時(shí)間長(zhǎng),不確定性高,有點(diǎn)富貴險(xiǎn)中求的意思。但這樣的風(fēng)險(xiǎn),大多數(shù)人其實(shí)冒不起或者是不愿意冒的,而且好多的事例表明,“等到將來賺錢了再發(fā)一筆大的”的承諾 往往都不能兌現(xiàn),固然有賺了就不舍得“發(fā)大的”的原因,還有一個(gè)更關(guān)鍵的原因是初創(chuàng)企業(yè)沒有到大的時(shí)候就死掉了。想象一下,有公司聘請(qǐng)你去上班,承諾平時(shí)給20%的薪酬,剩下的80%年底看業(yè)績(jī)算。你會(huì)感覺到被激勵(lì)嗎?

第二個(gè)重點(diǎn)是,年終獎(jiǎng)發(fā)多少算多?其實(shí),這個(gè)答案我們仔細(xì)想想就知道,要看大家的預(yù)期。只要超出預(yù)期,就算多。但問題是,預(yù)期這個(gè)東西,看不見摸不著,怎么計(jì)算?又該怎么管理呢?

介紹一個(gè)工具——MPS方程式,是哈佛大學(xué)的組織心理學(xué)專家理查德·哈克曼早年提出的,已經(jīng)在人力資源領(lǐng)域被使用了幾十年。MPS方程式,最初的作用是用來計(jì)算激勵(lì)潛能分?jǐn)?shù),就是企業(yè)能在多大程度上,激發(fā)出員工的潛能。這個(gè)方程式列出來是這樣的。

激勵(lì)潛能分?jǐn)?shù)=(技能多樣性+任務(wù)完整性+任務(wù)重要性 )÷3 ×工作自主性×反饋

公式中共就五個(gè)要素,每個(gè)要素跟激勵(lì)作用都呈正相關(guān)關(guān)系,越高越好。比如,員工的技能越豐富,任務(wù)越是能夠閉環(huán),任務(wù)越重要,以及他在執(zhí)行過程中的自主性越強(qiáng),都能對(duì)員工形成激勵(lì)。值得關(guān)注的是,在這五個(gè)要素里,最容易被忽視的,是最后一個(gè),反饋,績(jī)效性反饋。也就是,某個(gè)特定的指標(biāo)維度上,員工的表現(xiàn)到底怎么樣?好多管理者平時(shí)都喜歡用“挺好”“不錯(cuò)”“辛苦了”這樣的表述,這就特別容易給員工造成誤解或錯(cuò)覺。員工會(huì)覺得自己干得挺好,自我感覺良好,對(duì)年終獎(jiǎng)的期待就特別高,一旦少了就受不了,更難以起到激勵(lì)的作用。

因此,關(guān)鍵是要在平時(shí)的每個(gè)任務(wù)結(jié)束,或者每個(gè)小工作周期結(jié)束時(shí),給員工一個(gè)績(jī)效性反饋,從時(shí)間上來講就是要提高反饋的頻率,具體周期沒有標(biāo)準(zhǔn),但目前看來一年反饋一次的周期是明顯太長(zhǎng)的。也就是,這件事的評(píng)價(jià)指標(biāo)是什么?是流水?是影響力指數(shù)?是成本控制?先確定評(píng)價(jià)維度,再給反饋。這樣一來,公司和員工之間,針對(duì)平時(shí)表現(xiàn),就能積累出一個(gè)共識(shí)。這不僅能激發(fā)員工潛力,更能讓公司知道員工對(duì)自我回報(bào)的預(yù)期。基于這個(gè)預(yù)期,年底再發(fā)高出一點(diǎn)的年終獎(jiǎng),激勵(lì)效果就很比較明顯。

第三個(gè)重點(diǎn),發(fā)年終獎(jiǎng)的錢,到底從哪里來?這實(shí)際上是大多數(shù)企業(yè)都忽略和不關(guān)注的問題,而且大多數(shù)人基本的邏輯是,這哪里是問題,年終獎(jiǎng)肯定從公司利潤(rùn)中來啊!但是,事情沒這么簡(jiǎn)單。關(guān)鍵要看公司所處的發(fā)展階段。

假如公司處在已經(jīng)盈利的快速發(fā)展期,這個(gè)獎(jiǎng)金就可以從凈利潤(rùn)里面出。比如凈利潤(rùn)5000萬(wàn),拿出20%,1000萬(wàn)作為獎(jiǎng)金。但是,假如公司已經(jīng)進(jìn)入了加速增長(zhǎng)期,也就是市場(chǎng)極度利好,增長(zhǎng)的加速度越來越快,幾乎都可以躺著賺錢了,這時(shí)公司就更適合把超額利潤(rùn),也就是超出預(yù)期利潤(rùn)的部分,分出一定比例作為年終獎(jiǎng)。這么做的目的就是,讓員工時(shí)刻都動(dòng)起來。就算能躺著賺錢,也不能真躺下。

同時(shí),關(guān)鍵設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì),我特別認(rèn)同組織變革專家沈祖蕓老師講過的一個(gè)觀點(diǎn):對(duì)管理者來說,設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)的最高原則其實(shí)不復(fù)雜,核心就一條——你想要什么,就獎(jiǎng)勵(lì)什么。注意,不是什么正確就獎(jiǎng)勵(lì)什么。正確的事有很多,每天早來一個(gè)小時(shí)算不算正確?每天組織大家一起學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)算不算正確?假如獎(jiǎng)勵(lì)正確,那么這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置,理論上可以無窮多。關(guān)鍵在于,我們的企業(yè)想要什么。比如,今年公司重點(diǎn)是新業(yè)務(wù),就把針對(duì)創(chuàng)新的獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)重加大。假如今年重點(diǎn)是人工效能提升,就把針對(duì)工作量的權(quán)重加大。這是一個(gè)設(shè)計(jì)激勵(lì)制度的總體邏輯。你想要什么,就獎(jiǎng)勵(lì)什么,充分發(fā)揮好“激勵(lì)是指揮棒”的工具。

最后,設(shè)定的目標(biāo),任務(wù),一定要是通過員工自身努力可以完成或改善的,不能設(shè)置非常弱關(guān)聯(lián)的指標(biāo),類似“獎(jiǎng)金增長(zhǎng)率與當(dāng)?shù)谿DP增速掛鉤”,這樣的指標(biāo)是起不到任何激勵(lì)作用的,只會(huì)促使員工“躺平”(原創(chuàng)作品、版權(quán)所有,歡迎關(guān)注)。

作者簡(jiǎn)介

王榮增:管理咨詢師、國(guó)際注冊(cè)管理咨師(CMC)、管理培訓(xùn)師、商業(yè)作者。專注企業(yè)文化、人力資源咨詢及培訓(xùn),著有《精進(jìn)管理:如何成為卓有成效的管理者》。