我們都知道發(fā)票是發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的重要憑證，但是在沒有發(fā)票的場合，有一種收付款憑證就顯得尤為重要了，那就是收據(jù)。收據(jù)也可以作為重要的原始憑證，與我們日常所說的“白條”是不一樣的，至于能否入賬，則要看收據(jù)的種類及使用范圍了。

收據(jù)的合法性

收據(jù)具有一定的法律效力，也屬于合法憑證。但是一般情況下，收據(jù)收取的款項只能是往來款項，收據(jù)所收支款項不可以作為成本、費用或收入等事項，只能作為收取往來款項的憑證。收款收據(jù)雖然具有一定法律效力，但其效力不強，所以很多單位都只認發(fā)票。

收據(jù)的入賬

一些財務人員總有一種錯誤的認知：除了發(fā)票以外的任何收據(jù)都是“白條”，都不能作為合法的財務憑據(jù)入賬，其實這需要分情況。一般來說收據(jù)有兩類：內部收據(jù)和外部收據(jù)。

內部收據(jù)是單位內部的自制憑據(jù)，用于單位內部發(fā)生的業(yè)務，這時的自制收據(jù)對內是合法的憑據(jù)，可以作為成本費用入賬。

外部收據(jù)是單位發(fā)生的業(yè)務往來，但是因為涉及到稅務問題，所以一般情況下，企業(yè)在收付款時使用的自制收據(jù)，就和日常所說的“白條”沒有差別，就不可以作為憑據(jù)進行收據(jù)入賬了。

那么可以入賬的收據(jù)，如何填寫才具有合法性呢？

收據(jù)的填制

一般來說，收據(jù)是由三部分組成：標題，正文，落款。每部分都有相應的要求和規(guī)定。

1．標題：如果是買的專用收據(jù)，則不需要填寫標題。但是如果是臨時的手寫收據(jù)，需要在中間用大字寫上 “收據(jù)”字樣。

2．正文：一般是在第二行空兩格處開始寫，寫清摘要，并標明錢物數(shù)量數(shù)目等情況，但是不要出現(xiàn)歧義。

3．落款：一般要求寫上收款企業(yè)或個人的名稱，署上收到的具體日期，一般要加蓋財務章。購買的專用收據(jù)，則有專門的填寫位置。

以上就是收據(jù)開具方法與入賬問題，但是需要注意的是，收據(jù)能否入賬需要具體問題具體分析，財務人員應多熟悉學習相關的法規(guī)政策，切不可以偏概全，導致工作中遇到許多不必要的麻煩。

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