對于剛進(jìn)事務(wù)所的審計(jì)小朋友來說，固定資產(chǎn)折舊測算總是避免不了的。

看著企業(yè)固定資產(chǎn)清單上茫茫多的資產(chǎn)，如果要一個(gè)一個(gè)算，估計(jì)得算到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才能算完。如果學(xué)會(huì)了這個(gè)公式，幾分鐘就能搞定。是的，幾分鐘就能把折舊測算搞定！

很久之前就想寫這篇文章了，由于各種亂七八糟的原因，遲遲未能完成。

最近，有幾個(gè)朋友問我固定資產(chǎn)折舊怎么測算。想教他們，可是工作忙，實(shí)在是抽不出時(shí)間。當(dāng)時(shí)就想，如果我早點(diǎn)把這篇文章寫出來，發(fā)個(gè)鏈接給他們就行了。

可惜沒有如果。

雖不能“授之以漁”，但能“授之以魚”。我把之前寫好公式的excel模板發(fā)給他們，說把固定資產(chǎn)的幾個(gè)信息粘貼進(jìn)去，本期應(yīng)計(jì)提的折舊就出來了。模板是這個(gè)樣子的：

只要把“原值”、“開始使用日期”、“使用月限”、“殘值率”這四個(gè)要素粘貼上去，黃色區(qū)域是公式，結(jié)果自動(dòng)出來。

廢話少說，上干貨！

首先，函數(shù)是這樣子的：

=IF(E4>=$I$2,0,IF(DATEDIF(E4,$I$2,\"m\")>F4,D4*(1-G4),DATEDIF(E4,$I$2,\"m\")*D4*(1-G4)/F4))

別看它長，其實(shí)也就兩個(gè)函數(shù)，一個(gè)是DATEDIF，一個(gè)是IF，很容易理解。

先從DATEDIF開始。

以它為例，DATEDIF(E4,$I$2,\"m\")，這個(gè)函數(shù)有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)是開始時(shí)間，第二個(gè)是結(jié)束時(shí)間，第三個(gè)是你要獲取的結(jié)果。它的具體含義是，從E4單元格到 i2 單元格“相隔”的月數(shù)。E4單元格表示2023年12月，i2單元格表示2023年12月，它們兩之間相隔了12個(gè)月。“m”是month的縮寫，月的意思，公式中一定要帶雙引號(hào)。當(dāng)然了，你要獲取兩個(gè)日期相隔多少天，你可以把“m”改成“d”（date，“日”的英文），要獲取相隔多少年，就改成“y”。最后，需要注意一下“相隔”這個(gè)詞，比如1到7，相隔的是6。固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的政策是，當(dāng)月增加當(dāng)月不提，當(dāng)月減少當(dāng)月照提。如果用這個(gè)函數(shù)來算兩個(gè)日期相隔的月數(shù)，剛好是應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊的月數(shù)，與折舊政策相匹配?？梢哉f，這個(gè)函數(shù)是為固定資產(chǎn)量身定做的。如果不用它，是不是可惜了？

求兩個(gè)日期相隔多長時(shí)間的函數(shù)學(xué)會(huì)了，離目標(biāo)就不遠(yuǎn)了。我們算出了相隔月數(shù)，再用月數(shù)乘以月折舊額，不就得到應(yīng)計(jì)提的折舊了嗎？簡單！

然而，事實(shí)沒那么簡單。如果這樣，上面的函數(shù)就不會(huì)這么長了，可對？

如果兩個(gè)日期相隔超過一年怎么辦？我們要測的折舊，只是一個(gè)會(huì)計(jì)年度的。

如果固定資產(chǎn)已經(jīng)提足折舊了怎么辦？

把各種可能性考慮進(jìn)去，函數(shù)就變長了。

函數(shù)雖長，不過是多加一個(gè)IF函數(shù)而已。

IF函數(shù)專門解決“如果......怎么辦”的問題。不會(huì)用IF函數(shù)的，可以先去加強(qiáng)一下excel基礎(chǔ)。出門左轉(zhuǎn)，我上期的文章后面有個(gè)免費(fèi)學(xué)習(xí)excel基礎(chǔ)的鏈接，內(nèi)容很給力。

在介紹這個(gè)長長的函數(shù)之前，先來理清整體思路。要想求本期應(yīng)計(jì)提的折舊，就要知道本期有多少個(gè)月需計(jì)提折舊，再用月數(shù)乘以月折舊額即可。以17年為例，固定資產(chǎn)16年11月開始使用，求17年應(yīng)計(jì)提的折舊，我們可以這樣算：假設(shè)開始使用時(shí)間到本期期初（也就是上期期末：16年12月31日）相隔a個(gè)月，開始使用時(shí)間到本期期末相隔b個(gè)月，那么b-a就是本期計(jì)提折舊的月數(shù)。16年11月到16年12月31日，相隔1個(gè)月，到17年12月31日則相隔13個(gè)月，13-1=12，應(yīng)計(jì)提12個(gè)月折舊。用12乘以月折舊額，就可以得出本年應(yīng)計(jì)提的折舊。這么簡單？

沒這么簡單。如果固定資產(chǎn)是17年內(nèi)開始使用的呢？可去試試用DATEDIF計(jì)算從17年5月4日到16年12月31日相隔多少個(gè)月，不會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)，而是公式出錯(cuò)！怎么解決？

這就輪到我們剛才說到的IF函數(shù)出場了。做一個(gè)比較即可：如果開始使用日期大于或期初，則返回0，否則正常計(jì)算。還是上面那個(gè)例子，17年5月4日開始使用，由于17年5月4日大于16年12月31日，返回0，5月4日到17年12月31日相隔7個(gè)月，7-0=7，本期應(yīng)計(jì)提7個(gè)月的折舊。函數(shù)的前半部分“IF(E4>=$I$2”就是用來判斷開始使用時(shí)間是否大于或等于期初的，如果大于，就返回0，否則繼續(xù)執(zhí)行函數(shù)。到了這一步，大功告成！

當(dāng)然沒有！

如果該固定資產(chǎn)早就已經(jīng)提足折舊了呢？又出現(xiàn)了一個(gè)bug。

解決辦法，還是用IF函數(shù)，再嵌套一個(gè)IF即可。接著上面的例子，假如它是08年8月開始使用，折舊月限60個(gè)月。08年8月大于或等于16年12月31日的判斷不成立，函數(shù)繼續(xù)執(zhí)行，接下來我們再加入一個(gè)函數(shù)，用來判斷它是否已經(jīng)提足折舊，還是用DATEDIF函數(shù)，計(jì)算開始使用時(shí)間到16年12月31日相隔的月數(shù)是否大于折舊月限，如果大于，那么截止期初的折舊月數(shù)只能是60（計(jì)提足折舊就不再提了），如果小于，則截止期初的折舊月數(shù)是兩個(gè)時(shí)間相隔的月數(shù)。說起來有點(diǎn)繞口，簡單說就是：誰小就選誰。比如上面，08年8月開始使用，折舊月限60個(gè)月，而用DATEDIF計(jì)算出來的月數(shù)是100，60小于100，所以返回的月數(shù)是60。再計(jì)算截止期末（17年12月31日）累計(jì)計(jì)提的月數(shù)，也是60。60-60=0，所以本期不計(jì)提折舊。考慮到了這一步，就圓滿了，把公式往下一拉，所有情況下的折舊都能測算出來！

現(xiàn)在我們再來回顧一下上面的公式。

=IF(E4>=$I$2,0,IF(DATEDIF(E4,$I$2,\"m\")>F4,D4*(1-G4),DATEDIF(E4,$I$2,\"m\")*D4*(1-G4)/F4))

D列是原值，F(xiàn)列是使用月限，G列是殘值率，D4*(1-G4)計(jì)算的是總的折舊額，意思是從開始使用時(shí)間到17年12月31日，相隔月數(shù)大于或等于使用月限，那截止17年12月31日的累計(jì)折舊等于總折舊額，也就是月數(shù)乘以月折舊額。D4*(1-G4)/F4算的是月折舊額，當(dāng)相隔月數(shù)小于使用月限時(shí)，累計(jì)折舊等于相隔月數(shù)乘以月折舊額。先計(jì)算期初累計(jì)折舊，再計(jì)算期末累計(jì)折舊，期末減去期初，就是本期計(jì)提的！

到了這里，大功告成，只要把公式往下一拉，本期應(yīng)計(jì)提的折舊就出來了，不管企業(yè)有一千個(gè)固定資產(chǎn)，還是一萬個(gè)，幾分鐘就能算出來。最后，用測算出來的數(shù)和企業(yè)實(shí)際計(jì)提的數(shù)相比較，看差額是多少，再找出差異的原因！這就是折舊測算的整個(gè)過程！

解釋一下，$I$2跟I2是一樣的，都表示第I列，第2行，唯一的區(qū)別在于，兩個(gè)美元符號(hào)把I給鎖死了，不能動(dòng)了，它的功能是，把公式往下拉，往左拉，往四個(gè)方向拉，它都不會(huì)變，被錢鎖死了。這就是絕對引用。對于不懂什么是絕對引用和相對引用的，建議去鞏固一下Excel基礎(chǔ)。

還有一點(diǎn)需要注意的，我們接觸到的固定資產(chǎn)清單，往往是從系統(tǒng)中導(dǎo)出來的。從系統(tǒng)中導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)，往往是文本類型，而文本是不能進(jìn)行比較運(yùn)算的， 也就沒法比較兩個(gè)日期誰大誰小。解決辦法是把文本類型改成數(shù)值類型。操作：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分列”——“下一步”——“下一步”，選擇“日期”，再點(diǎn)擊完成。這就完成了從文本到數(shù)值的轉(zhuǎn)換，當(dāng)然也能通過這種方式把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值。是這樣子的：

注意：以上方法只適用于“平均年限法”的折舊測算，如果某些企業(yè)使用的是“雙倍余額遞減法”或者“年總和法”，就不行了。不過用這兩種折舊方法的企業(yè)比較少。

DATEDIF函數(shù)還可以用來測算短期借款利息，無形資產(chǎn)攤銷，長期待攤費(fèi)用攤銷等。

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