檔案人人都有,但知道自己檔案存放在哪?如何去查找?并非人人都清楚。

檔案屬于機(jī)密文件范疇,檔案有著嚴(yán)格的管理制度。檔案里有什么材料,本人是見不到的,包括自己的親屬在內(nèi)。

檔案存放在什么地方?有人說,我的檔案在自己手里,自己保管自己的檔案最安全;也有人說,我的檔案存放在街道辦事處、社區(qū);還有人說,我的檔案存寄在某某單位(非本人工作單位);更有甚者,我根本就沒有檔案,誰知道檔案在哪里?各種說法五花八門。

檔案拿在自己手里,看似安全了,時(shí)間長(zhǎng)了,檔案即成為死檔,已毫無參考價(jià)值;街道辦事處、社區(qū)沒有人事檔案管理權(quán)限,怎能保管你的檔案;把自己的檔案寄存在與自己毫不相關(guān)的單位,時(shí)間長(zhǎng)了,檔案丟失,這些單位是不負(fù)任何責(zé)任的;我就沒有檔案,一個(gè)人沒有檔案也根本不可能,除非你沒有上過學(xué),沒有固定工作和單位,一輩子從事個(gè)體戶。

哪些單位有人事檔案管理權(quán)限?學(xué)校、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企、集體企業(yè)和人社部門下屬的各地人才市場(chǎng)檔案托管中心都有檔案管理權(quán)限。

哪些單位沒有檔案管理權(quán)限?私企、民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)、股份制企業(yè)沒有檔案管理權(quán)限。

大學(xué)畢業(yè)后,按你的要求,學(xué)校將檔案郵寄到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)檔案托管中心,同時(shí)學(xué)校會(huì)給你發(fā)信息:“你的檔案已郵至你戶口所在地的人才市場(chǎng)檔案托管中心,請(qǐng)前去咨詢確認(rèn)”。

當(dāng)你報(bào)名參加考公務(wù)員、考事業(yè)編、考國企,通過考試、面試、政審后,你的檔案從人才市場(chǎng)檔案托管中心轉(zhuǎn)至你的工作單位。

當(dāng)你應(yīng)聘到?jīng)]有檔案管理權(quán)限的私企、民營(yíng)企業(yè)、股份制等企業(yè)工作時(shí),你的檔案仍放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)檔案托管中心保管。

現(xiàn)在退休職工屬地化管理,多數(shù)國企單位將退休職工關(guān)系轉(zhuǎn)入戶口所在地的街道辦和社區(qū),是不是檔案也隨行政關(guān)系轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)亟值擂k和社區(qū)?實(shí)際上現(xiàn)在多數(shù)國企單位已將退休職工檔案整理并數(shù)字化加工后,移交給當(dāng)?shù)貦n案館永久保存。

假如一個(gè)人沒有檔案,會(huì)對(duì)他產(chǎn)生什么影響?講一個(gè)事例,我所在的單位是國企,1995年初,公司從外單位調(diào)來一名大學(xué)生,學(xué)的是工業(yè)與民用建筑專業(yè)。該同事來公司二、三年后,因工作業(yè)績(jī)突出,公司領(lǐng)導(dǎo)有意提拔他為中層,安排黨委組織部考察、提檔政審,然而發(fā)現(xiàn)公司里竟沒有他的檔案,于是到他原工作單位調(diào)檔,原工作單位也沒有他的檔案。詢問本人,才知道他的檔案仍在學(xué)校,我們?nèi)W(xué)校調(diào)檔,才知他檔案卡在學(xué)校的原因是:上學(xué)期間有助學(xué)貸款至今未還。學(xué)校曾多次催促他還貸,他一直不理睬、不還款、也不提檔。我們了解此情況后,由于涉及個(gè)人誠信問題,他的提干因此被擱置,他本人申請(qǐng)入黨的事,也因此拖了多年解決不了。沒有檔案對(duì)一個(gè)年輕人來說是非常重要的,直接影響個(gè)人的前途和發(fā)展。

如何查找自己的檔案,首先應(yīng)清楚自己檔案存放在哪?檔案最有可能的存放單位是: 畢業(yè)院校、戶口所在地的人才市場(chǎng)檔案托管中心、有檔案管理權(quán)限的原工作單位、現(xiàn)工作單位、當(dāng)?shù)氐臋n案館。

清楚自己的檔案存放單位后,拿上自己的身份證,到檔案存放單位檔案室查詢,一般檔案管理員無權(quán)直接給你查檔和復(fù)印的,還需要經(jīng)單位主管人事、檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,檔案員才能給你復(fù)印你需要檔案的一份或幾份材料。但不管是什么地方和單位,自己想要全部瀏覽一遍自己的檔案是不可能的。

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

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