工作中我們經(jīng)常會(huì)需要到其他單位交流調(diào)研或考察，可能是同類的單位，也可能是跨系統(tǒng)、跨地域的，那么怎樣起草最基本的公函呢？

一般來(lái)說(shuō)，基本的對(duì)外公函主要包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1.標(biāo)題

標(biāo)題可直接寫《關(guān)于赴……（單位名稱）調(diào)研的函》。

2.抬頭

直接為對(duì)方單位名稱（要寫全稱）

3.開(kāi)頭

寫清楚自己?jiǎn)挝徽l(shuí)帶隊(duì)過(guò)去，多少人，什么時(shí)間去，行程安排。

4.交流調(diào)研內(nèi)容

就主要想對(duì)接交流的工作簡(jiǎn)要寫3-5條。

5.調(diào)研名單

寫清楚自己?jiǎn)挝灰^(guò)去的全部人員及各自的職務(wù)。

6.聯(lián)系人

另起一行寫明單位聯(lián)系人，方便對(duì)方和我方單位聯(lián)系。

7.落款

落款要寫清楚時(shí)間和單位，蓋章。

模板如下：

關(guān)于赴XX市XX局交流調(diào)研的函

XX市XX局：

我局XX（職務(wù)）XXX一行X人，擬于X月X日（星期X）15:00赴貴單位交流調(diào)研，調(diào)研內(nèi)容及人員名單如下：

一、調(diào)研內(nèi)容

1.……工作；

2.……工作；

3.……工作。

二、溫州理工學(xué)院調(diào)研人員名單

XXX 黨委書記、局長(zhǎng)

XXX 黨委副書記

XXX 副局長(zhǎng)

XXX ……經(jīng)理

XXX ……副經(jīng)理

……

單位聯(lián)系人：

XX局

2023年XX月XX日

注意事項(xiàng)：

1.公函中名稱要完整、時(shí)間要清晰準(zhǔn)確、人員姓名職務(wù)要準(zhǔn)確，切忌錯(cuò)別字。

2.公函格式要大方、簡(jiǎn)潔、美觀，適當(dāng)隔一行，調(diào)整等；落款要右對(duì)齊再調(diào)整，蓋章要蓋在單位名稱和時(shí)間上面。

3.根據(jù)單位和每次工作實(shí)際，可對(duì)公函內(nèi)容做出調(diào)整，增加線路安排、議程安排等信息，此模板僅供參考。

4.公函要采用單位稿件紙，也就是說(shuō)要有稿頭。

5.發(fā)公函一般來(lái)說(shuō)要先將蓋章后的公函掃描，然后采用傳真等官方途徑發(fā)出，并電話聯(lián)系確認(rèn)收到。

6.公函發(fā)送前最好是能夠提前取得聯(lián)系，提前溝通好。