Excel 中怎么用數(shù)據(jù)做出極具觀賞性的圖表?
要回答這個問題,首先要知道什么是數(shù)據(jù)可視化?數(shù)據(jù)可視化是指利用圖形化手段清晰有效地傳達與溝通信息,正如“字不如表,表不如圖”,一圖勝千言,在日常工作匯報中,數(shù)據(jù)分析師通常以圖表的形式呈現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,那么,如何選取正確的圖表用于呈現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)分析結(jié)果就成為重要的一環(huán)。
根據(jù)數(shù)據(jù)分析需要呈現(xiàn)的功能特點,我們將常用的圖表分為分布圖表、構(gòu)成圖表、比較圖表、聯(lián)系圖表,這四種圖表類型基本涵蓋了整個數(shù)據(jù)可視化所需要的圖表,無論是使用Excel數(shù)據(jù)可視化,還是使用Python數(shù)據(jù)可視化,或亦是PowerBI數(shù)據(jù)可視化,均遵循本節(jié)的圖表選取方法。
分布圖表分布圖表用于直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的分布形式,常用于數(shù)據(jù)的探索分析,對于單個變量使用直方圖和正態(tài)分布圖來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的分布狀態(tài),當變量比較多的時候,考慮用散點圖或者曲面圖用于展現(xiàn)數(shù)據(jù)分布情況。
構(gòu)成圖表構(gòu)成圖表用來體現(xiàn)數(shù)據(jù)的組合和占比,基于時間的周期性占比情況,可以使用堆積百分比柱形圖或者堆積百分比面積圖,基于時間的周期性組成情況,可以使用堆積柱形圖或者堆積面積圖,而我們所熟知的構(gòu)成圖大多是靜態(tài)的,比如數(shù)據(jù)占總體比例的大小使用餅圖,數(shù)據(jù)累計使用瀑布圖,數(shù)據(jù)構(gòu)成使用復合堆積百分比柱形圖。
比較圖表比較圖表用于數(shù)據(jù)之間的比較,常用的有基于分類的比較和基于時間的比較,基于分類的比較,使用到我們常用的柱形圖和條形圖,基于時間周期變化的圖表用曲線圖展現(xiàn),直觀上表示數(shù)據(jù)隨時間變化的波動情況。
聯(lián)系圖表聯(lián)系圖表用于展現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,當數(shù)據(jù)有兩個變量時,使用散點圖表示,當數(shù)據(jù)有三個變量時,除了兩個變量用于表現(xiàn)變量之間的相關(guān)關(guān)系,第三個變量用于展現(xiàn)數(shù)據(jù)的大小,使用氣泡圖展示。
以上我們講了圖表的選擇,以及展現(xiàn)了部分圖表,但是,僅選對圖表仍然不夠,需要對圖表進行優(yōu)化,圖表優(yōu)化就是要打破常規(guī)的作圖思路,絕對不要使用Excel圖表的默認設置,將圖表展現(xiàn)的內(nèi)容優(yōu)化,將有效的數(shù)據(jù)信息傳遞給閱讀圖表的人。接下來答主用一個實例來演示Excel如何做一個極具觀賞性的圖表,將普通的Excel圖表進行優(yōu)化,我們以商業(yè)數(shù)據(jù)分析報告的圖表為標桿進行學習,比較出名的《經(jīng)濟學人》、《商業(yè)周刊》、《華爾街日報》都給了很好的圖表素材,如下是一個標準的圖表模板,從上到下圖表區(qū)域可以分為標題區(qū)、圖例區(qū)、數(shù)據(jù)標注區(qū)、繪圖圖、腳注區(qū)。圖表創(chuàng)建選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,在插入選項卡下選擇推薦的圖表,里面有豐富的圖表素材。
在圖表類型中選擇百分比堆積柱形圖。
標題區(qū)修改默認標題,默認標題字體為等線(正文)14號,這里修改為微軟雅黑14號黑色字體,建議中文使用微軟雅黑,英文使用Arial字體,兩者均為無襯線字體,適用于圖表。
圖例區(qū)選擇圖例位置靠上,并且勾選顯示圖例,但不與圖表重疊。
數(shù)據(jù)標注區(qū)突出顯示重點數(shù)據(jù),去掉多余的數(shù)據(jù)標簽,將標簽位置設置為數(shù)據(jù)標簽內(nèi),自定義數(shù)據(jù)標簽類型為‘0!%’。
繪圖區(qū)單擊柱形,設置間隙寬度為70%。
修改圖表默認顏色,更改為有區(qū)分度的顏色,使用著色重的顏色突出重點數(shù)據(jù),著色輕的顏色標注非重點數(shù)據(jù)。
設置縱坐標軸主刻度線類型為外部,添加縱坐標軸標題,并去除網(wǎng)格線。
腳注區(qū)插入一個文本框用于插入腳注,用于說明數(shù)據(jù)來源或者數(shù)據(jù)口徑說明。
添加數(shù)據(jù)說明,對核心的指標數(shù)據(jù)加以數(shù)據(jù)說明,增加數(shù)據(jù)專業(yè)度,完整的圖表如下。
以上是答主使用Excel簡單地做了一個觀賞性的圖表,目前來講,用數(shù)據(jù)去說話也是一個成熟企業(yè)/公司的基本要求,數(shù)據(jù)分析思維和數(shù)據(jù)分析技巧成為一個數(shù)據(jù)分析師所必要的數(shù)據(jù)職業(yè)素養(yǎng),數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化能力成為一個分析師必要的技能,如果你想更系統(tǒng)地學習數(shù)據(jù)分析,關(guān)注我,一起學習數(shù)據(jù)分析知識,一起進步[奮斗]~
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