《個(gè)人信息保護(hù)法》的實(shí)施,充分保障了每個(gè)人的個(gè)人信息權(quán)益免遭侵害,但是由于用人單位與員工之間存在管理和被管理的關(guān)系,因此員工的個(gè)人信息受保護(hù)權(quán)與用人單位的相關(guān)權(quán)利也會產(chǎn)生碰撞和摩擦。本人作為一枚小法務(wù),代表了公司,同時(shí)也是作為員工,代表了個(gè)人,因此,在此種情況下,本人對于勞動合同的修訂也是迫在眉睫,以盡最大努力避免未來可能產(chǎn)生的爭議。

話不多說,我為大家整理了一篇關(guān)于勞動合同中對于員工個(gè)人信息收集、處理的補(bǔ)充協(xié)議。對于這份補(bǔ)充協(xié)議,如果是作為公司HR的你看到了,可以作為參考及時(shí)根據(jù)公司實(shí)際情況修改本公司的勞動合同,同時(shí)也建議盡快將相關(guān)內(nèi)容完善到員工手冊中,并建立個(gè)人信息管理制度;如果是作為員工的你看到了,也可以作為參考,看看你的哪些信息可能會被公司收集和處理,有沒有其必要性。最最最重要的就是,除了法定情形外,任何公司單位要處理個(gè)人信息,都要得到本人的授權(quán)同意!

當(dāng)然,這份補(bǔ)充協(xié)議僅代表了本人的個(gè)人看法,不正確和不足的地方,也請大家能夠及時(shí)指出來。同時(shí)希望大家點(diǎn)點(diǎn)關(guān)注,點(diǎn)點(diǎn)贊。

補(bǔ)充協(xié)議附下:

《勞動合同書》補(bǔ)充協(xié)議

甲方:

乙方:

鑒于甲方與乙方簽訂了《勞動合同書》,現(xiàn)經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,就甲方收集、處理乙方個(gè)人信息一事,特簽訂補(bǔ)充協(xié)議如下:

一、個(gè)人信息收集、處理和保護(hù)

(一)乙方充分知曉并同意,甲方可以依據(jù)勞動規(guī)章制度和簽訂的勞動合同實(shí)施人力資源管理之必需收集、處理乙方個(gè)人信息。

(二)乙方充分知曉并同意,甲方收集和處理乙方個(gè)人信息用于實(shí)施人力資源管理的內(nèi)容如下:

1、身份信息,包括乙方姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、聯(lián)系電話等能夠證明乙方真實(shí)性身份的必要個(gè)人信息;

2、家庭狀況,包括婚姻狀況、家庭狀況、聯(lián)系地址、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等能夠使甲方在特殊情況下確認(rèn)/確保乙方生命、財(cái)產(chǎn)安全的必要個(gè)人信息;

3、教育背景,包括乙方就讀學(xué)校、學(xué)歷層次、在校時(shí)間等能夠使甲方核實(shí)乙方教育背景真實(shí)性的必要個(gè)人信息;

4、工作履歷,包括乙方過往所任職的公司/單位名稱、聯(lián)系人等能夠使甲方核實(shí)乙方工作履歷真實(shí)性的必要信息;

5、個(gè)人生物識別信息,包括但不限于人臉識別、指紋識別、瞳孔識別等能夠使乙方完成甲方所規(guī)定考勤制度的必要個(gè)人信息;

6、行蹤軌跡,指乙方在工作期間外出、出差過程中,能夠證明乙方行程真實(shí)性,并使甲方確保乙方生命、財(cái)產(chǎn)安全的必要個(gè)人信息;

7、銀行賬號,指乙方提供的用于甲方向其支付勞動報(bào)酬及其他應(yīng)付費(fèi)用的必要個(gè)人信息;

8、健康信息,指乙方入職時(shí)提供的證明其身體健康足以勝任所任職崗位的體檢報(bào)告,以及乙方在工作中因病假、工傷之必需而需提供的醫(yī)院診療證明;

9、辦公場地監(jiān)控視頻、甲方為乙方配備的手機(jī)或電子產(chǎn)品使用數(shù)據(jù),以及甲方要求乙方使用的計(jì)算機(jī)/手機(jī)軟件/APP等用于人力資源、行政、財(cái)務(wù)管理的必要數(shù)據(jù);

10、其他用于甲方實(shí)施人力資源管理的必要個(gè)人信息;

提問

(三)甲方處理乙方個(gè)人信息無需乙方授權(quán)的情形

1、與甲方履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)相關(guān)的;

2、與國家安全相關(guān)的;

3、與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關(guān)的;

4、與犯罪偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等司法或行政執(zhí)法直接相關(guān)的;

5、與維護(hù)甲方或乙方生命、財(cái)產(chǎn)安全等重大合法權(quán)益而又很難得到乙方同意或無法與乙方取得聯(lián)系的;

6、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

甲方因前述原因處理乙方個(gè)人信息的,除法律法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)保密或不得泄露的情形外,甲方應(yīng)在事后向乙方告知和說明。

(四)乙方同意并授權(quán)甲方可以委托第三方機(jī)構(gòu)為乙方代繳、代辦社保,或代甲方向乙方支付薪資報(bào)酬及福利待遇,以及其他可能產(chǎn)生的代辦事項(xiàng)。

(五)甲方因發(fā)生合并、收購或破產(chǎn)清算情形,或其他涉及合并、收購或破產(chǎn)清算情形時(shí),如涉及乙方個(gè)人信息轉(zhuǎn)讓的,甲方應(yīng)當(dāng)要求新的持有乙方個(gè)人信息的公司、組織繼續(xù)受本合同的約束,否則應(yīng)當(dāng)要求該公司、組織或個(gè)人重新征求乙方收取同意。

(六)除法律法規(guī)規(guī)定、甲方規(guī)章制度管理之必需、本協(xié)議約定以及事先已取得乙方授權(quán)外,甲方應(yīng)保證乙方的個(gè)人信息不會向其他任何第三方共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露。

(七)甲方應(yīng)當(dāng)制定或按照已經(jīng)制定的個(gè)人信息管理制度和操作流程,科學(xué)管理、保存所收集、處理的乙方個(gè)人信息。

(八)甲方應(yīng)采取必要的安全技術(shù)措施充分保障乙方個(gè)人信息不受泄露、損害。

(九)乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守甲方制定的個(gè)人信息管理制度,不得采取任何不當(dāng)行為復(fù)制、傳播、泄露、共享、轉(zhuǎn)讓或公開披露他人個(gè)人信息。

(十)本協(xié)議未做約定的,按照法律法規(guī)的規(guī)定處理。

二、本協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議,與原合同具有同等效力。

三、本協(xié)議未做約定的,仍以原合同為準(zhǔn)。

(以下無正文)

甲方: 乙方:

年 月 日 年 月 日