一、函的概念：

在黨政公文主要文種中，“函”是唯一的一個平行文。“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時使用的文種。

二、函的特點(diǎn)：

（一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用。

（二）靈活性。行文關(guān)系靈活，可以使用平行文，也可以使用上行文和下行文。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類：

（一）申請函。向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項的函。

（二）商洽函。用于請求協(xié)助、商洽解決辦理某一問題的函。

（三）詢問函。上下級或同級之間均可使用。

（四）答復(fù)函。上級答復(fù)下級詢問、平級相互答復(fù)事項及審批答復(fù)函時使用的函。

（五）告知函。平級或不相隸屬單位之間相互通知事情時使用的函，其內(nèi)容均屬周知事宜，不得帶有指揮的性質(zhì)。

四、函的寫作：

（一）標(biāo)題。制文機(jī)關(guān)+事由+文種。

（二）正文。函的正文一般主要包括兩個層次，解決“為什么發(fā)函”和“函的主要內(nèi)容”兩個問題。

（三）結(jié)尾。不同類型的函結(jié)語有別。一般是“特此函告”；“此函，盼復(fù)”等等。