作為整個成本控制最后的閉環(huán)環(huán)節(jié)，項目結(jié)算是堅守成本的最后一道關(guān)口。受理結(jié)算的初始部門是工程部，簽發(fā)符合要求的竣工圖紙，若有些現(xiàn)場管理人員不作為，或隨便簽字，將導(dǎo)致信息源失真，該提交的資料沒提交，到了成本部，如果成本人員不去抽查，則會被虛假的信息所左右，最終結(jié)算變更合同超常。

通常的合同計價模式，主要有3種：

費率合同。

又稱定額計價合同，難度最大。合同以暫定價形式，真正的合同造價、合同規(guī)定價格不明朗，量和價都是變動的，施工過程中要不斷地核價、核量、確定，所有的風(fēng)險是甲方在承擔(dān)，成本失控的風(fēng)險比較大，甲方結(jié)算時和施工單位博弈點非常多。

清單計價。

又稱綜合單價包干合同。綜合單價固定，量也按時結(jié)算，套用原來單價，屬于量的核定。甲乙方共擔(dān)風(fēng)險。總包單位承擔(dān)價的風(fēng)險（已經(jīng)定價），甲方承擔(dān)量（工程量）的風(fēng)險，結(jié)算風(fēng)險相對費率合同小很多。工程清單大概能鎖定90%左右的成本，對于動態(tài)成本的統(tǒng)計很有幫助。

總價閉口合同。

結(jié)算時為總價+變更簽證。總價閉口合同對圖紙的要求以及對過程管控的要求比較高，對甲方管理水平提出更高要求。比如，結(jié)算時現(xiàn)場查驗跟圖紙是否有差異，就對一線成本提出了更高的專業(yè)要求。

三者區(qū)別：

一般來說，費率合同適用于工期比較緊、圖紙不完善甚至方案階段就要確定單位的情況；圖紙相對完善即有了擴初圖的情況下，傾向于用清單計價模式，得以有足夠時間來進行合同談判；總價閉口合同適用于技術(shù)含量相對低的分項工程和物資采購。

結(jié)算的變更合同在3%以內(nèi)，是可以接受的，即除非有重大缺漏項或是設(shè)計變更發(fā)生，變更簽證要控制在3%以內(nèi)。

要保證結(jié)算的變更合同不超標(biāo)準(zhǔn)：

一是合同約定的嚴(yán)密性；

二是合同的計價方式；

三是竣工圖紙的完善性；

四是過程管理檔案；

五是變更簽證手續(xù)的完備性；

六是書面結(jié)算資料與現(xiàn)場實物的符合性；

七是現(xiàn)場管理的規(guī)范性。

以圖紙版本管理與施工檔案管理對結(jié)算的影響為例，由于費率合同是三邊合同，即邊設(shè)計、邊施工邊算賬/支付，竣工圖最后全部要被覆蓋，已有的A版、B版、C版圖紙，不能確定以哪版圖做結(jié)算，會產(chǎn)生偏差，比如明明是C版圖卻拿B版圖做結(jié)算，差之毫厘，謬以千里。因此，有效竣工圖紙的確定、變更簽證和隱蔽工程的檔案管理非常重要。

變更工程要及時更新記錄、結(jié)算，否則拖的時間越長，加之人員變化，則風(fēng)險越大。

因此，一是采用月結(jié)制。即每月對變更簽證進行匯總、清理；二是原件結(jié)算；三是施工檔案管理要規(guī)范，對方舉證。避免檔案管理不規(guī)范導(dǎo)致惡意索賠。