外貿公司流程怎么走的快(外貿公司怎么操作流程)
所以小漁夫在這里完整地回答一下題主的問題,把“進口貿易流程”與“出口貿易流程”都制作成圖,并把一些注意事項都拿出來細講一下。
一.進口貿易流程
我特意做了一個《進口貿易流程》概括圖,方便大家理解。
簡單來說,國內進口商品主要是這樣的一個流程:商品確認——支付方式確認——運輸安排——單據確認——付清款項——清關放行——收貨檢驗。
進口貿易流程圖
基本上來說,不管是進口還是出口貿易流程,大抵都是按照基礎流程來,但其中有一些步驟需要注意的,我這里拿出來詳細說一下。
1.商品確認
商品確認主要是確認商品與國外的供應商,不管是商品還是供應商,都是需要企業逐個進行比對。在選購中,要根據自己的需求進行選購,很多采購商在進口貨物時,只有一個大概的需求,因此,最好在選購之前,先做好明確的需求表達,一般來說,這叫做“規格書”。
根據“規格書”,就能在選購中明確自己的需求,讓供應方對需求有更加清晰了解。同時,清晰的需求也能在挑選供應商時更加方便,不僅能在價格品質方面做出考核,更能考察供應商的資質,為雙方交易提供可靠的保障。
2.支付方式確認
不管是進口還是出口貿易流程中,只要是涉及國際貿易的,基本的付款方式都有幾種:電匯(T/T), 托收(D/P,D/A), 信用證(L/C)。
用電匯的方式的話,就需要你和供應商提前協商好貨款以及單據的轉移時間和方式,買方需要按照時間點及時付款,賣方則需要按時把單據寄給買方。
信用證結算的話,就要到所在地銀行,并申請向賣家開信用證。在其中,你需要明確產品到貨清關的單據,在供應商準備好全部單據之后,就會想銀行旅行交單義務。
用托收方式的話,賣家也同樣會將全套單據交給銀行,并且最后將由托收銀行進行通知并轉交給你。
3.單據確認
上面不少支付方式說道了單據,在進出口貿易流程中,單據可以說是非常重要的一環。基本所有的單據都應該是由賣方進行辦理,而你要做好確認。而像配額產品的配額證明,瀕危物種進口許可證等一些文件,則需要由買家進行辦理。
由于海關并不清楚你要進口的是什么貨物,因此在進口清關的時候,往往需要不同的單據。基礎的單據需要合同(contract),商業發票 (Invoice),裝箱單(Packing List),提單(B/L)。
如果進口的是食物,那么原產地證明(Certificate of Origin,衛生證書 Health Certificate(或植物檢驗檢疫證書 Phyto Certificate)則是必不可少的。如果進口的供應商所在國,是與我國有雙邊貿易互惠協定的國家,那么就要提供特定的原產地證書(FORM A, FORM E),能享受一定關稅的優惠以及減免。
4.運輸安排
關于運輸會根據不同條框進行聯系。一般來說有三種條款:FOB“船上交貨”、CNF“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”
如果是CNF或者是CIF的條框,那么在商品到岸之前,你不需要與運輸公司或者貨代進行聯系,你只需要將聯系方式提供給供應商,他們自然會安排貨代將收貨人的信息打在提單上的收貨人(Consignee) 和通知人(Notify)一樣。到岸后,運輸公司或者代理會立刻通知你。
如果是FOB條款的話,那么貨代會按照你的要求,聯系并安排賣方運輸,并且不斷與你更新貨物的運輸進度。
簡單來看,相比出口貿易流程,進口貿易流程似乎并不復雜,按照上面我所說的流程:商品確認——支付方式確認——運輸安排——單據確認——付清款項——清關放行——收貨檢驗,逐步確認即可。
下面我們來看看出口貿易流程
二.出口貿易流程
外貿出口貿易流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關、裝船、提單、交單、結匯,用幾個字來簡單概括的話,就是“約—貨—款—運—單”。
同樣的,為了大家能更容易理解,并且能按簡單易懂地按照步驟走,我也同樣做了出口貿易流程圖:
出口貿易流程圖
1.開拓用戶
相對于進口,出口貿易流程中最大的難點在于前期開拓用戶,獲取訂單。畢竟有客戶才會有之后的流程。主要的開拓用戶有以下這些:
(1)平臺。在平臺上發布產品,接受客戶的詢盤。平臺有免費有付費,像阿里巴巴,亞馬遜就是不錯的平臺。
(2)參展。參加線下展會,現場接觸外貿客戶,通過談判,備存客戶資料,主動開發客戶。
(3)郵件開發。主動通過google或者linkedin去搜尋,又或者可以使用一些軟件搜查客戶,然后寫電子開發郵件尋找客戶。
(4)SEO/SEM推廣。SEM/SEO主要是圍繞外貿獨立站與谷歌搜索引擎的一種獲客方式。
(5)社媒營銷。社媒營銷主要是進駐Facebook,Twitter,Youtube等國外著名社媒平臺進行內容營銷,從而獲客。
外貿獲客往往是一個長期積累的過程,很多時候一開始都沒有訂單,不管是外貿業務員又或者是個人,都要調整好自己的心態,積極做好復盤,才能在日后開發出更多的客戶。
在出口貿易流程中,關于外貿獲客有不懂的,可以點解下面的連接,不管是線上社媒還是如何寫郵件,這里都有詳細的外貿教程提供:
2.報價
在出口貿易流程中一般是由詢盤、報盤作為開始。通俗意義上也可以說“詢價、報價”,但實際的內容包括:所購產品量的標準等級、質量等級、規格型號、技術參數、包裝方式、交貨期的要求、運輸方式,然后是價格。
常用的報價基于三種貿易術語:FOB“船上交貨”、CFR“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”。
3.訂貨
貿易雙方就報價達成意向后,一般需簽訂《購貨合同》,約定商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內容這標志著出口業務的正式開始。
4.付款方式
信用證付款方式(L/C)、電匯(TT)付款方式和直接付款,是比較常用的國際付款方式。
①信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類,但最常用的還是跟單信用證,即附有指定單據的信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件,是銀行信用。
②電匯付款方式
TT付款方式是以外匯現金結算,由客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,有前、后TT之分,“前、后”是相對于船期來講的。
③直接付款方式
買賣雙方直接交貨付款:一般是現金或支票。一般是要求做大貨前,客人至少付款的30%;出貨前或裝船后付清余額;否則不給正本提單。
5.備貨
備貨在整個貿易流程中,居于舉足輕重的重要地位,技術、數量和交期須按照合同逐一落實,尤其在L/C付款條件下交期更顯重要。
6.包裝
包裝是產品的重要組成部分,必須要在保護性、標識方面做到合格和專業。
7.通關手續
①屬法定檢驗的出口商品,須辦出口商品檢驗證書,這是出口報關的前提。
②有的客戶還會要求第三方機構的檢驗證實或自己派驗貨員過來檢驗,我們也需要及時聯絡、送檢和取得證書,在L/C付款方式下,此檢驗證實也是需要提交的重要單據。
8.裝船
出口貿易流程中,無論做FOB還是CIF,我們都要積極與貨代聯系定艙,越早越好,讓貨代選擇價格優惠、信譽好、船期、航程核實的船公司,應在交貨期兩周之前向貨代發出書面訂艙通知,隨后盡早確認拉柜日期。
①整裝集裝箱(也叫整柜出貨)
②拼裝集裝箱:一般按出口貨物的體積或重量計算運費。
9.運輸保險
通常雙方在簽訂《購貨合同》中已實現約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中海洋運輸貨物保險條款所承保的險別,分為基本險別和附加險別兩類:
①基本險別有平安險、水漬險和一切險三種。
②附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。
10.提單
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據
所簽提單根據信用證所提要求份數簽發,一般是三份。出口商留兩份,辦理退稅等業務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
11.結匯
出口貨物裝出之后,進出口公司即應按照信用證的規定、運輸文件(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續。
不管是進口貿易流程,還是出口貿易流程,總體流程并不短,對于很多外貿新手來說,流程的每個步驟都有不少需要注意的事項,因此一定要細心檢查確認,按照實際情況相應調整,如有變動一定要先做好請示,以免發生不必要的麻煩、產生嚴重后果。
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