業(yè)主委員會(huì)成立程序怎么寫(xiě)(業(yè)主委員會(huì)成立程序怎樣寫(xiě))
一、發(fā)起階段
(一)成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的條件。
一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域符合下列情形之一的,業(yè)主可以聯(lián)名向街道辦事處提出成立業(yè)主成立業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面要求:
1.占已交付使用物業(yè)主總?cè)藬?shù)20%(各地情況不同)以上業(yè)主聯(lián)名的;
2.已交付使用物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域或者先期開(kāi)發(fā)部分建筑面積50%以上的;
(二)聯(lián)名業(yè)主向街道辦事處提交如下書(shū)面資料。
1.《關(guān)于給予指導(dǎo)和協(xié)助成立業(yè)主大會(huì)的函》(附件1);
2.《聯(lián)名業(yè)主簽名表》(附件1后)
3.聯(lián)名業(yè)主有效房產(chǎn)證明資料、身份證復(fù)印件(提供原件校對(duì));
(三)街道會(huì)同聯(lián)名業(yè)主向業(yè)主發(fā)出組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的公告。
符合前款條件的,街道辦事處應(yīng)當(dāng)自收到書(shū)面申請(qǐng)后7日內(nèi)會(huì)同聯(lián)名業(yè)主向業(yè)主發(fā)出《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的公告》(附件2)、《籌備組業(yè)主代表候選人登記表》(附件3)、《推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表》(附件4),并在小區(qū)明顯位置張貼公示不少于15日,告知業(yè)主成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組的相關(guān)事宜;向建設(shè)單位發(fā)出《關(guān)于提交參加籌備組成員名單的函》(附件5)和《建設(shè)(公有住房出售)單位代表情況表》(附件6),告知其指定人員參加籌備組工作。
二、成立籌備組階段
(一)業(yè)主大會(huì)籌備組的構(gòu)成。
業(yè)主大會(huì)籌備組由業(yè)主代表、街道辦事處、建設(shè)單位(包括公有住房出售單位)7-15人組成,其中:業(yè)主代表5-13人、街道辦事處代表1人、建設(shè)單位(包括公有住房出售單位)代表1人。
(二)籌備組成員的條件
1.具有完全民事行為能力;
2.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的企業(yè)及其關(guān)聯(lián)企業(yè)任職(不含建設(shè)單位成員);
3.不存在索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利益或者報(bào)酬的行為(不含建設(shè)單位成員);
4.不存在泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)的行為。
除上述條件外,業(yè)主代表還應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,街道辦事處代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)組織的物業(yè)管理法律知識(shí)培訓(xùn)。
(三)籌備組成員候選人的產(chǎn)生方式。
業(yè)主代表候選人由業(yè)主自薦、推薦產(chǎn)生。自愿參加業(yè)主大會(huì)籌備組的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的公告》規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi),將《籌備組業(yè)主代表候選人登記表》、《推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表》及本人、推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明、身份證明復(fù)印件(提供原件校對(duì))提交給物業(yè)所在地的街道辦事處;
建設(shè)單位(包括公有住房出售單位)代表候選人,由建設(shè)單位法人代表人或其受權(quán)委托人擔(dān)任,應(yīng)當(dāng)在《關(guān)于提交參加籌備組成員名單的函》規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將《建設(shè)(公有住房出售)單位代表情況表》、法人代表證明、授權(quán)委托書(shū)、雙方身份證復(fù)印件(提交原件校對(duì))提交給街道辦事處;建設(shè)單位無(wú)正當(dāng)理由逾期未提交相關(guān)資料的,視為放棄參加籌備組工作的權(quán)利。
街道辦事處代表候選人,由經(jīng)過(guò)物業(yè)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)的街道工作人員擔(dān)任。
(四)擬定和公示籌備組成員名單。
籌備組中業(yè)主代表的人選,由街道辦事處根據(jù)聯(lián)名推薦人數(shù)多少順序,結(jié)合房屋的分布和使用性質(zhì)擬定;聯(lián)名推薦人數(shù)相同的,可以通過(guò)抽簽確定排名順序。
籌備組成員擬定后,街道辦事處應(yīng)當(dāng)將籌備組成員的名單、基本情況、聯(lián)名推薦人數(shù)等情況向全體業(yè)主公示,公示時(shí)間不少于15日(附件7)。
(五)對(duì)籌備組擬定人選異議的處理。
擬定的籌備組成員公示期間,業(yè)主對(duì)擬定人選有異議的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向街道辦事處提出。街道辦事處應(yīng)當(dāng)自收到書(shū)面意見(jiàn)7日內(nèi)進(jìn)行核查,被核查人員應(yīng)當(dāng)回避核查工作。經(jīng)核查,擬定的街道辦事處代表不符合條件的,街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)予以更換;擬定的業(yè)主代表不符合條件的,街道辦事處應(yīng)當(dāng)取消其代表資格并公告全體業(yè)主。擬定的籌備組成員發(fā)生變化的,可按上述規(guī)定補(bǔ)充人員,重新進(jìn)行公示。
(六)產(chǎn)生業(yè)主大會(huì)籌備組。
擬定的籌備組成員公示期滿(mǎn)后業(yè)主無(wú)異議或異議不成立的,籌備組成員正式確定。籌備組成員確定3日內(nèi),街道辦事處代表應(yīng)當(dāng)召集、主持首次籌備組成員會(huì)議,做好如下工作:
1.根據(jù)街道辦事處的提名,經(jīng)過(guò)半數(shù)以上籌備組成員同意推選出籌備組組長(zhǎng);
2.組織籌備組成員學(xué)習(xí)成立業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)的相關(guān)規(guī)則。
3.向全體業(yè)主發(fā)布籌備組成立的公告(附件8)和籌備組成員名單(附件9)。
(七)刻制籌備組印章
籌備組成立后可持街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府出具的證明向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制籌備組印章;該印章由籌備組組長(zhǎng)或其指定的籌備組成員保管,用于加蓋籌備組通知、決定、公示、公告等文書(shū);籌備組解散后,其印章由保管人交回街道辦事處廢止。
三、籌備業(yè)主大會(huì)階段
(一)草擬、公示《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》
籌備組應(yīng)當(dāng)按照廣州市國(guó)土資源和房屋管理局制定的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》示范文本,結(jié)全本小區(qū)(大廈)實(shí)際情況,草擬《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》,并將草擬好的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》同《征求意見(jiàn)通知》(附件10)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)20日前向業(yè)主進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于10日;公示期內(nèi)業(yè)主有異議,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面署名形式向籌備組提出,籌備組應(yīng)當(dāng)在收到意見(jiàn)書(shū)7日內(nèi)討論決定是否采納,并書(shū)面答復(fù)。如采納,籌備組應(yīng)當(dāng)按照上述時(shí)間規(guī)定,將修改后的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置再次公示。
“業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則”和“業(yè)主委員會(huì)選舉規(guī)則”可以獨(dú)立制定,也可納入《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》內(nèi)容,獨(dú)立制定的,應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)20日前向業(yè)主進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于10日,公示期間業(yè)主有異議的按上述方法處理。
(二)自薦、推薦、確定業(yè)主委員會(huì)候選人
1.業(yè)主委員會(huì)的組成。
業(yè)主委員會(huì)一般由5-15人單數(shù)委員組成,每屆任期不超過(guò)5年,具體人數(shù)、任期由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。
2.業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)具備的條件:
(1)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(2)具有完全民事行為能力;
(3)遵紀(jì)寧法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的公信力和組織能力;
(4)遵守管理規(guī)約,履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納專(zhuān)項(xiàng)維修資金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,無(wú)損害公共利益行為;
(5)本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職(不含建設(shè)單位成員)。
3.推選和確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人。
業(yè)主委員會(huì)委員的候選人由業(yè)主自薦或者業(yè)主聯(lián)名推薦等方式向籌備組提出。
(1)發(fā)出自薦、聯(lián)名推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人通知。
籌備組向業(yè)主發(fā)出《關(guān)于自薦、推薦業(yè)主委員會(huì)委候選人的公告》(附件11),告知業(yè)主委員會(huì)委員候選人的條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、產(chǎn)生方式等,并將《關(guān)于自薦、推薦業(yè)主委員會(huì)委候選人的公告》、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表》(附件12)、《推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主簽名表》(附件13)在小區(qū)明顯位置張貼公示不少于10日。
(2)收集自薦、推薦表及業(yè)主產(chǎn)權(quán)、身份證資料
自愿參加業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在《業(yè)主委員會(huì)委員候選人自薦、推薦通知》規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表》、推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人的業(yè)主簽名表》、本人及推薦業(yè)主的有效產(chǎn)權(quán)證明資料,身份證明資料提交給籌備組。
(3)審核業(yè)主委員會(huì)候選人資格。
籌備組根據(jù)業(yè)主及推薦業(yè)主提交的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證明資料,結(jié)合《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十五條:“業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)具備的條件”,對(duì)候選人資格進(jìn)行審核。
(4) 擬定和公示業(yè)主委員會(huì)委員候選人人數(shù)及名單。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人的人數(shù)。由籌備組根本《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》約定的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù),結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況而定;候選人的人選 由籌備組根據(jù)聯(lián)名推薦人數(shù)多少順序,結(jié)合物業(yè)使用性質(zhì)、樓宇分布、物業(yè)類(lèi)型等特點(diǎn)擬定,保證各類(lèi)型物業(yè)至少有1名候選人;擬定候選人過(guò)程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議,由籌備組根據(jù)街道辦事處的指導(dǎo)意見(jiàn)決定。
籌備組應(yīng)當(dāng)將擬定的業(yè)主委員會(huì)候選人名單在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)20日前向業(yè)主進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于10日
(5)對(duì)擬定人選異議的處理。
公示期間,業(yè)主認(rèn)為擬定的人選不符合業(yè)主委員會(huì)委員條件的,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面署名形式向籌備組提出,經(jīng)籌備組核查確認(rèn),如情況屬實(shí),不再列入候選人名單;擬定的候選人發(fā)生變化的,重新進(jìn)行公示。
(6)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人。
擬定的業(yè)主委員會(huì)委員候選人公示期滿(mǎn),業(yè)主無(wú)異議或異議不成立的,業(yè)主委員會(huì)委員候選人正式確定。
(三)確定和公示投票權(quán)數(shù)。
籌備成立后,街道辦事處應(yīng)當(dāng)通知建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好協(xié)助工作,并要求其提交區(qū)域備案回執(zhí)、房屋建筑物面積清冊(cè)、業(yè)主清冊(cè)等相關(guān)資料;
籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交的區(qū)域備案回執(zhí)、房屋建筑物面積清冊(cè)、業(yè)主清冊(cè)等相關(guān)資料確認(rèn)業(yè)主身份、核實(shí)確定業(yè)主人數(shù)及所擁有的專(zhuān)有部分建筑總投票權(quán)數(shù),并將業(yè)主人數(shù)及所擁有的專(zhuān)有部分面積在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)20日前向業(yè)主進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于10日。
四、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)表決階段
(一)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》。
1.發(fā)出和公示業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可采用集體討論的形式,也可采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,還可以采用電子投票的形式(此辦法目前尚未開(kāi)通),無(wú)論采用何種形式,均應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)20日前,將《關(guān)于召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知》(附件14)在小區(qū)明顯位進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于10日。
2.發(fā)放和公告《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》表決票。
籌備組應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議開(kāi)始投票之前(時(shí)間根據(jù)下述情況而定),將《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《物業(yè)小區(qū)管理規(guī)約》表決票(附件15)送達(dá)給每一位業(yè)主,并做好簽收、登記工作;無(wú)法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公告,公告時(shí)間不少于7日。
3.投票表決。
籌備組應(yīng)當(dāng)將召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的事宜函告街道辦事處,由街道辦事處在開(kāi)始投票前一天對(duì)投票箱粘貼封條,并做好投票過(guò)程中的監(jiān)督和安全防范工作。
投票期間,籌備組應(yīng)當(dāng)核實(shí)投票人員的身份;業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的,表決票應(yīng)當(dāng)附帶業(yè)主授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等相關(guān)書(shū)面證明。
因故需延長(zhǎng)投票期限的,應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定公告全體業(yè)主,延長(zhǎng)時(shí)限最長(zhǎng)不得超過(guò)15日。
4.公布業(yè)主大會(huì)表決結(jié)果。
業(yè)主投票結(jié)束后,籌備組應(yīng)當(dāng)在街道辦事處、業(yè)主的監(jiān)督之下開(kāi)箱點(diǎn)票,查驗(yàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果,然后將《關(guān)于公示業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約表決結(jié)果的通知》(附件16)、《管理規(guī)約表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》(附件17)、《管理規(guī)約表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》(附件18)、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》(附件19),《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》(附件20),在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公示不少于30日。
5.公告業(yè)主大會(huì)通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》決定。
《管理規(guī)約表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》、《管理規(guī)約表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則表決結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》,《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則表決結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》公示期滿(mǎn)后,業(yè)主無(wú)異議或異議不成立,籌備組應(yīng)當(dāng)向業(yè)主宣布業(yè)主大會(huì)決定,并將《關(guān)于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定的公告》(附件21)在小區(qū)明顯位置進(jìn)行張貼。
(二)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
1.發(fā)出和公示業(yè)主大會(huì)通知。
籌備組應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)20日前,向業(yè)主發(fā)出《關(guān)于選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員的通知》(附件22),并將《關(guān)于選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員的通知》在小區(qū)(大廈)明顯位置張貼公示不少于10日。
2.發(fā)放和公告《業(yè)主委員會(huì)委員》選票。
籌備組應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會(huì)開(kāi)始投票前(時(shí)間根據(jù)下述情況而定),將《業(yè)主委員會(huì)委員選票》(附件23)送達(dá)給每一位業(yè)主,并做好簽收、登記等工作;無(wú)法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)公告,公告時(shí)間不少于7日。
3.投票表決。
籌備組應(yīng)當(dāng)按照大會(huì)通知規(guī)定的時(shí)間做好投票組織工作,并提前函告街道辦事處,由街道辦事處提前1天對(duì)投票箱粘貼封條,做好投票過(guò)程中的監(jiān)督和安全防范工作。
投票期間,籌備組應(yīng)當(dāng)核實(shí)投票人員的身份;業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的,表決票應(yīng)當(dāng)附帶業(yè)主授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等相關(guān)書(shū)面證明。
因故需延長(zhǎng)投票期限的,應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定公告全體業(yè)主,延長(zhǎng)時(shí)限最長(zhǎng)不得超過(guò)15日。
4.公布業(yè)主大會(huì)選舉結(jié)果。
業(yè)主投票結(jié)束后,籌備組應(yīng)當(dāng)在街道辦事處、業(yè)主的監(jiān)督之下開(kāi)箱點(diǎn)票,查驗(yàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果,然后將《關(guān)于公示首屆業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果的通知》(附件24)、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人選舉結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》(附件25)、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人選舉結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》(附件26)在小區(qū)明顯位置張貼公告不少于30日。
5.公告業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的決定
《關(guān)于公示首屆業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果的通知》、《業(yè)主委員會(huì)委員選舉結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)表》、《業(yè)主委員會(huì)選舉結(jié)果明細(xì)統(tǒng)計(jì)表》公示期滿(mǎn),業(yè)主無(wú)異議或異議不成立的,籌備組應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公告業(yè)主大會(huì)決定,將《關(guān)于選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)的公告》(附件27)在小區(qū)明顯位置進(jìn)行張貼。
五、備案階段
(一)備案提交的資料
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持《業(yè)主委員會(huì)申報(bào)備案收件資料》(附件28)規(guī)定的要件,到物業(yè)所在地的街道辦事處進(jìn)行備案。
1.《廣州市業(yè)主委員會(huì)備案申報(bào)表》、(附件29);
2.業(yè)主委員會(huì)委員(候補(bǔ)委員)名單及其基本情況(附件30)
3.《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(兩份);
4.業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄和會(huì)議決定。
(二)備案處理
1.業(yè)主委員會(huì)提交的備案資料要件齊全、符合法定形式的,街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府做好如下工作:
(1)當(dāng)場(chǎng)向業(yè)主委員會(huì)出具《業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)》(附件31),并在業(yè)主委員會(huì)報(bào)送的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》上加蓋備案印章,一份退還業(yè)主委員會(huì),一份備案保存;
(2)將備案回執(zhí)和備案資料抄送區(qū)房管分局。
2. 業(yè)主委員會(huì)提交的備案資料要件不全、不符合法定形式的,街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)當(dāng)場(chǎng)出具《業(yè)主委員會(huì)備案補(bǔ)正事項(xiàng)告知書(shū)》(附件32),待業(yè)主委員會(huì)補(bǔ)正后再做備案,并按前款規(guī)定做好相關(guān)工作。
(三)備案公示
業(yè)主委員會(huì)收到備回執(zhí)后,應(yīng)當(dāng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并向全體業(yè)主公告?zhèn)浒富貓?zhí)、加蓋備案印章的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。
六、刻章。業(yè)主委員會(huì)持街道出具的《業(yè)主委員會(huì)備案回執(zhí)》到公安部門(mén)刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。
七、其他事項(xiàng)
(一)業(yè)主。房屋的所有權(quán)人為業(yè)主。尚未登記取得所有權(quán),但基于買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與、拆遷補(bǔ)償?shù)戎荚谵D(zhuǎn)移所有權(quán)的法律行為,已經(jīng)合法占有該房屋的人。
(二)專(zhuān)有部分面積。專(zhuān)有部分面積按建筑面積計(jì)算;尚未登記的,按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未實(shí)測(cè)的,按房屋買(mǎi)賣(mài)合同記載的面積計(jì)算。
(三)建筑物總面積。建筑物總面積按照專(zhuān)有部分面積之和計(jì)算。
(四)業(yè)主的選舉權(quán)和被選舉權(quán)。業(yè)主的選舉權(quán)可以委托,被選舉權(quán)不可以委托。
(五)籌備組成員、業(yè)主委員會(huì)委員不能委托代理人參加會(huì)議(法人或者其他組織除外)
(六)分期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成立業(yè)主委員會(huì)要求。劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的分期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,先期開(kāi)發(fā)部分其入住率達(dá)到本期建筑面積50%以上的,可以成立業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),但應(yīng)根據(jù)開(kāi)發(fā)進(jìn)度,在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確增補(bǔ)委員事宜。
(七)6個(gè)月內(nèi)籌備組未完成表決、選舉工作的處理。籌備組自成立起6個(gè)月內(nèi)未組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)的,籌備組自行解散;物業(yè)管理圈公眾號(hào)。籌備組自成立起6個(gè)月內(nèi)召開(kāi)了首次業(yè)主大會(huì),但未形成決議,可延長(zhǎng)工期6個(gè)月;逾期仍未通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的,由居委會(huì)在街道的指導(dǎo)監(jiān)督下代替履行籌備組的職責(zé)。
(八)業(yè)主委員會(huì)委員未達(dá)到《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》約定人數(shù)的處理。業(yè)主主大會(huì)選出的業(yè)主委員會(huì)人員未達(dá)到業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的人數(shù),籌備組應(yīng)當(dāng)通過(guò)多輪投票進(jìn)行補(bǔ)選,多輪投票的次數(shù)由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。經(jīng)多輪補(bǔ)選仍未達(dá)到約定人數(shù),但已不少于5人的,業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生,不足委員由業(yè)產(chǎn)生出的業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)進(jìn)行補(bǔ)選。
(九)成立業(yè)主大會(huì)、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的先后順序。避免業(yè)主大會(huì)未成立,業(yè)主委員會(huì)先產(chǎn)生的現(xiàn)象發(fā)生,要求召開(kāi)業(yè)主大會(huì)先表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》后、再按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定召開(kāi)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
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