行政管理費(fèi)用包括哪些內(nèi)容(行政管理費(fèi)用屬于什么費(fèi)用)
01 行政管理費(fèi)用預(yù)算制度
02 接待費(fèi)用控制制度
03 差旅費(fèi)用控制制度
04 車輛費(fèi)用控制制度
05 費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范
一、行政管理費(fèi)用預(yù)算制度
行政管理費(fèi)用預(yù)算制度
第1章 總則
第1條 為嚴(yán)格控制公司行政管理費(fèi)用開支,確保公司經(jīng)營利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。
第2條 本制度所指的行政管理費(fèi)用,包括辦公費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、物料消耗、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、總務(wù)費(fèi)用、車輛費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、會(huì)務(wù)費(fèi)用、書報(bào)雜志費(fèi)、檔案工作費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、常年顧問費(fèi)、工資性支出、董事會(huì)費(fèi)、監(jiān)事會(huì)費(fèi)等,還包括除生產(chǎn)部、銷售部之外的各部門根據(jù)其職能制定的費(fèi)用預(yù)算。
第2章 編制年度行政管理費(fèi)用預(yù)算
第3條 行政管理費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持以編定支,根據(jù)實(shí)際工作需求,實(shí)行總量控制。
第4條 行政部在每年年初,匯總各部門編制的年度費(fèi)用預(yù)算草案,根據(jù)上年度行政管理費(fèi)用開支的實(shí)際情況,結(jié)合本年度的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃、工作目標(biāo)、人員配置、消費(fèi)水平等因素,編制年度行政管理費(fèi)用預(yù)算。
第5條 行政部將“年度行政管理費(fèi)用預(yù)算”報(bào)經(jīng)行政經(jīng)理審核,審核通過后,提交財(cái)務(wù)部試算平衡,再報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后形成正式的年度行政管理費(fèi)用預(yù)算。
第3章 年度預(yù)算執(zhí)行與費(fèi)用使用
第6條 行政部在財(cái)務(wù)部的配合下,編制年度分季度用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)行政經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
第7條 行政部根據(jù)年度分季度用款計(jì)劃,向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)撥款。每項(xiàng)用款均須權(quán)限責(zé)任人審核,預(yù)算外用款須經(jīng)總經(jīng)理審批。
第8條 財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部的季度用款計(jì)劃和上月財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,結(jié)合行政部的業(yè)務(wù)、資金結(jié)存情況予以撥款。
第9條 行政部領(lǐng)取撥款后,應(yīng)按照資金性質(zhì)分別設(shè)立經(jīng)費(fèi)存款和其他存款賬目,在其賬目下進(jìn)行用款登記。
1.經(jīng)費(fèi)存款賬目主要用于登記預(yù)算內(nèi)資金結(jié)算項(xiàng)目。
2.其他存款賬目主要用于登記預(yù)算外資金結(jié)算項(xiàng)目。
第10條 行政管理費(fèi)用使用部門有權(quán)經(jīng)合法程序按照預(yù)算使用費(fèi)用,對(duì)于必須發(fā)生的超預(yù)算費(fèi)用有權(quán)提出申請(qǐng),行政部對(duì)超額行政管理費(fèi)用的支出有否決權(quán),超預(yù)算費(fèi)用支出必須由總經(jīng)理審批后方可支出。
第11條 各單項(xiàng)行政管理費(fèi)用原則上專款專用,不得隨意超支。
第12條 行政部按季度向財(cái)務(wù)部報(bào)送行政管理費(fèi)用執(zhí)行情況報(bào)表,財(cái)務(wù)部對(duì)行政管理費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)經(jīng)費(fèi)使用達(dá)到預(yù)算計(jì)劃的80%時(shí),由財(cái)務(wù)部發(fā)出“預(yù)警通知書”。
第13條 行政管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的超額和節(jié)支情況與行政部員工績效考核掛鉤,作為獎(jiǎng)金發(fā)放的考核指標(biāo)之一。
第4章 總結(jié)與改進(jìn)
第14條 行政部與財(cái)務(wù)部進(jìn)行對(duì)賬,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。
第15條 行政部在年底對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行匯總、計(jì)算,對(duì)比預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用的差異,查找差異原因。
第16條 行政部總結(jié)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)差異原因制定工作改進(jìn)方案,形成行政管理費(fèi)用年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,上報(bào)行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。
第5章 附則
第17條 本公司原有規(guī)定與本制度定相抵觸時(shí),均以本制度為準(zhǔn).
第18條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸行政部所有。
二、接待費(fèi)用控制制度
接待費(fèi)用控制制度
第1條 為規(guī)范本公司公關(guān)接待工作,維護(hù)與提升公司形象,特制定本制度。
第2條 本制度所指的接待是指公司對(duì)以建立、維護(hù)良好關(guān)系或重大業(yè)務(wù)談判為目的,來訪的政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)公司、客戶、社會(huì)團(tuán)體等的接待。
第3條 財(cái)務(wù)部根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算核定部門接待費(fèi)用總額,由接待部門分解月度支出額度。
第4條 行政部對(duì)接待對(duì)象的類型進(jìn)行區(qū)分,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,按照接待對(duì)象的類型確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
第5條 接待對(duì)象區(qū)分的依據(jù)為對(duì)方組織對(duì)本公司的影響程度及接待對(duì)象在對(duì)方組織中的地位。具體接待標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。
業(yè)務(wù)規(guī)格和接待標(biāo)準(zhǔn)一覽表
規(guī)格
來訪客人和事由
接待標(biāo)準(zhǔn)
A級(jí)接待
以建立或維護(hù)公共關(guān)系為目的的重點(diǎn)關(guān)系公司的高級(jí)管理人員
● 陪同標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理出面陪同,也可視具體情況由總經(jīng)理制定專人陪同
● 會(huì)場及周邊環(huán)境布置:鮮花、水果、飲料、毛巾、噴泉、燈光、擴(kuò)音設(shè)備等
● 用車標(biāo)準(zhǔn):高檔禮賓車迎送
● 禮品標(biāo)準(zhǔn):可饋贈(zèng)有公司文化特色的高檔紀(jì)念品
B級(jí)接待
● 以建立或維護(hù)公共關(guān)系為目的的重點(diǎn)關(guān)系公司的中層管理人員
● 有一定社會(huì)影響力的社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人來訪
● 陪同標(biāo)準(zhǔn):由副經(jīng)理陪同
● 禮品標(biāo)準(zhǔn):可饋贈(zèng)有公司文化特色的中檔紀(jì)念品
● 住宿標(biāo)準(zhǔn):三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間
C級(jí)接待
● 以學(xué)習(xí)為目的來訪的社會(huì)團(tuán)體、公司
● 其他臨時(shí)性來訪的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人
● 來陪同標(biāo)準(zhǔn):由行政部負(fù)責(zé)人陪同
● 宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):由行政部負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng),平均每人80~100元
● 禮品標(biāo)準(zhǔn):有公司文化特色的一般紀(jì)念品
第6條 A級(jí)接待方案應(yīng)提前7個(gè)工作日擬訂,B級(jí)接待方案應(yīng)提前4個(gè)工作日擬訂,C級(jí)接待如來不及擬訂的,可進(jìn)行草擬或口頭匯報(bào)。
第7條 陪同來訪人員用餐時(shí),如來訪人員人數(shù)在10人以下,本公司作陪人員不得超過3人,如來賓人數(shù)在10人以上,每增加5人,則增加1名本公司陪同人員。
第8條 對(duì)重要來賓應(yīng)設(shè)立接待卡,詳細(xì)記載其愛好、興趣等信息。
第9條 行政部根據(jù)接待對(duì)象確定接待標(biāo)準(zhǔn)后,填寫接待費(fèi)用申請(qǐng)單,申請(qǐng)單內(nèi)容應(yīng)包括接待費(fèi)用額度、接待對(duì)象、接待原因、接待工作的時(shí)間、地點(diǎn)安排等內(nèi)容,并將申請(qǐng)單上報(bào)行政經(jīng)理審核。
第9條 行政部根據(jù)審批通過的接待費(fèi)用額度和接待方案,編制接待過程各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)接待費(fèi)用的控制。
第10條 接待費(fèi)用項(xiàng)目包括餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂費(fèi)、禮品贈(zèng)送費(fèi)、車輛使用費(fèi)、鮮花、水果、飲料等購置費(fèi)、筆、墨、紙張費(fèi)用等。
第11條 財(cái)務(wù)部根據(jù)接待費(fèi)用預(yù)支申請(qǐng)單,對(duì)比已審批通過的接待費(fèi)用額度,暫支接待費(fèi)。
第12條 接待工作結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),行政部根據(jù)實(shí)際發(fā)生的接待費(fèi)用支出情況填寫接待費(fèi)用報(bào)銷單,并附上發(fā)票或其他憑證,向財(cái)務(wù)部提交,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后予以報(bào)銷。
第13條 財(cái)務(wù)部根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算核定接待費(fèi)用總額,超額部門由部門經(jīng)理承擔(dān)。
第14條 如接待費(fèi)用超出接待標(biāo)準(zhǔn),超額部分由部門經(jīng)理承擔(dān)。
第15條本制度由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
三、差旅費(fèi)用控制制度
差旅費(fèi)用控制制度
第1章 總則
第1條 為規(guī)范本公司差旅費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出,特制定本制度。
第2條 本制度適用于對(duì)公司所有員工差旅費(fèi)用的控制。
第2章 交通費(fèi)用控制
第3條 行政部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的重要程度、緊急程度、出差地點(diǎn)、員工職級(jí)等因素為出差人員選擇交通工具。
第4條 出差人員交通工具使用情況如下表所示。
出差人員交通工具分類表
出差類型
出差情況
出差工具
短途出差
單程距離在300公里以內(nèi)
公務(wù)車、自用車前往
長途出差
臨時(shí)性緊急出差任務(wù)
公務(wù)車
單程距離300公里以上
未配公務(wù)車的員工長途出差
長途客車、火車、客船、飛機(jī)、公務(wù)車
配有公務(wù)車或有自用車的員工長途出差
公務(wù)車、自用車
運(yùn)行時(shí)間在6小時(shí)以上
火車出差在當(dāng)日晚6時(shí)至次日早8時(shí)
硬臥
公司基層管理人員
公司中、高層管理人員及高級(jí)技術(shù)人員
軟臥
備注
1.如無特殊情況,出差人員需乘坐飛機(jī),來往機(jī)場的交通工具應(yīng)選擇機(jī)場巴士
2.如因特殊情況需乘坐出租車,員工在報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供乘車地點(diǎn)、時(shí)間、原因、金額等信息
第3章 住宿費(fèi)用與補(bǔ)助費(fèi)用控制
第5條 公司員工因出差情況和出差人員的差別,制訂不同等級(jí)的住宿級(jí)別。
住宿級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)
出差情況
住宿級(jí)別
出差情況
住宿級(jí)別
一般員工出差
標(biāo)準(zhǔn)間
為參加會(huì)議出差
會(huì)議組織者指定酒店
超標(biāo)準(zhǔn)住宿
事先由財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)
2位同性別員工
合住標(biāo)準(zhǔn)間
出差地點(diǎn)有公司定點(diǎn)酒店
定點(diǎn)酒店
出差地點(diǎn)為出差人員家庭所在地
不報(bào)銷住宿費(fèi)
工作日出差
只領(lǐng)取差旅費(fèi)
休息日出差
領(lǐng)取差旅費(fèi)、加班費(fèi)
第6條 公司員工在不同地區(qū)出差,住宿補(bǔ)助費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。
住宿費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
行政級(jí)別
總經(jīng)理
部門經(jīng)理
部門主管
高級(jí)技術(shù)人員
一般員工
一類地區(qū)
800天/元
650天/元
500天/元
350天/元
250天/元
二類地區(qū)
700天/元
500天/元
400天/元
300天/元
200天/元
三類地區(qū)
600天/元
450天/元
300天/元
200天/元
150天/元
備注
一類地區(qū):北京、上海、天津、重慶、南京、大連、青島、杭州、寧波、溫州、福州、廈門、廣州、深圳、珠海、海口、三亞
二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會(huì)及地市級(jí)城市
三類地區(qū):除一、二類地區(qū)以外各地。
第4章 差旅費(fèi)報(bào)銷控制
第7條 出差人員在出差返回后3個(gè)工作日內(nèi),填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,上報(bào)財(cái)務(wù)部審批、總經(jīng)理審核,審核通過后,予以報(bào)銷。
第8條 員工出具的票據(jù)應(yīng)按時(shí)間順序粘貼在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”背面。
第9條 報(bào)銷票據(jù)的正規(guī)性與合法性要求如下表所示。
報(bào)銷票據(jù)各項(xiàng)要求
票據(jù)類型
要求
車票
● 車票上有“單位蓋章”或“蓋章有效”字樣時(shí),須加蓋出票單位印章后方可報(bào)銷,印章不清晰或未加蓋印章,則不予報(bào)銷
● 所貼車票必須與“出旅費(fèi)報(bào)銷單”上所填寫的起止日期、出差路線一致
● 對(duì)非同一次乘車卻出現(xiàn)票號(hào)相連的現(xiàn)象,不予報(bào)銷
發(fā)票
● 必須為印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票的戶名必須填寫全稱
● 跨行業(yè)發(fā)票不得混用
● 發(fā)票金額填寫有誤的,應(yīng)當(dāng)由發(fā)票出具范圍重新開具或進(jìn)行更正,并在更正處加蓋出具單位印章
收據(jù)
● 行政事業(yè)性收據(jù)可作為報(bào)銷憑證
第10條 如員工超過7個(gè)工作日未進(jìn)行報(bào)銷,行政部催辦無效的,財(cái)務(wù)部可通知人力資源部從員工本月或下月薪資中先行扣除。
第5章 附則
第11條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)制度與修訂工作,其解釋權(quán)歸本公司所有。
第12條本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審定后,自年月日起實(shí)施。
四、車輛費(fèi)用控制制度
車輛費(fèi)用控制制度
第1條 為加強(qiáng)本公司對(duì)車輛費(fèi)用的管理,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。
第2條 車輛費(fèi)用是指公司用于公務(wù)車輛使用和保養(yǎng)方面的各項(xiàng)支出,具體包括油耗費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、洗車費(fèi)、車險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、橋路費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。
第3條 行政部應(yīng)按照以下做好車輛費(fèi)用總額控制工作。
1.用車人提出用車申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交行政部,由行政部負(fù)責(zé)派車。
2.司機(jī)根據(jù)行政部的派車指示,填寫“出車單”,并與用車人共同在“出車單”上簽字確認(rèn)。
4.行政部匯總、核定各部門車輛費(fèi)用剩余額度。超過額度的,應(yīng)提醒部門主管,車輛費(fèi)用由部門自行承擔(dān)。未超過額度的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核、報(bào)銷。
第4條 本公司中高層管理人員在辦公常駐地的日常車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下所示。
本公司中、高層管理人員日常車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表
所屬部門
職務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
所屬部門
職務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
銷售部
高層管理
3 000元
銷售部
中層管理
2 500元
采購部
高層管理
2 800元
采購部
中層管理
2 300元
其他部門
高層管理
2 000元
其他部門
中層管理
1 800元
第5條 為有效控制油耗費(fèi)用,行政部車輛管理人員應(yīng)采取以下控制措施。
1.出車前,司機(jī)至行政部領(lǐng)取汽油卡,行政人員根據(jù)本次出車的大概歷程供應(yīng)汽油卡。
2.司機(jī)在行車途中用油,司機(jī)應(yīng)在發(fā)票背面注明行車起始路程,行政部根據(jù)里程表、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄進(jìn)行復(fù)核。報(bào)銷時(shí),應(yīng)首先由車輛使用人簽字,提交行政部審核后,按票據(jù)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。
3.行政部每年對(duì)不同車輛的使用年限、車輛狀況等影響油耗的因素進(jìn)行檢查,核定百公里油耗,司機(jī)在用車時(shí),按照行使路程結(jié)算,節(jié)約歸公,超額自負(fù)。
4.行政部定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn),講解降低耗油量的有效技巧。包括平穩(wěn)起步、適度熱車、高檔低速行使、按經(jīng)濟(jì)時(shí)速駕車、巧借剩余力、避免發(fā)動(dòng)機(jī)空轉(zhuǎn)、禁止超載行使、嚴(yán)禁輪胎氣壓偏低等。
第6條 為有效控制車輛維修費(fèi)用,行政部車輛管理人員應(yīng)采取以下措施措施。
1.司機(jī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)車輛發(fā)生故障,應(yīng)立即填寫“車輛維修保養(yǎng)單”,上交行政部,行政部在半個(gè)工作日內(nèi),對(duì)車輛進(jìn)行故障分析,確定是都需求維修、維修項(xiàng)目及維修費(fèi)用限額。
2.行政部根據(jù)車型、維修項(xiàng)目,采用詢價(jià)的方式確定車輛送修的廠家,填寫“送修單”,上報(bào)行政經(jīng)理審核。
3.由司機(jī)將車輛送至制定廠家進(jìn)行維修,維修結(jié)束后,由行政部對(duì)維修車輛進(jìn)行鑒定,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,收回更換的舊部件,在維修廠家的單據(jù)上簽字。
4.車輛在駕駛途中發(fā)生故障需要維修時(shí),司機(jī)與行政主管聯(lián)系后,就近進(jìn)行車輛維修,并保存好票據(jù)。
5.有以下情形之一的,由司機(jī)自行承擔(dān)維修費(fèi)用。
(1)由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),造成車輛損壞的。
(2)未通過行政部對(duì)車輛使用情況檢查的。
(3)司機(jī)因違反交通規(guī)則被交管部門罰款的。
第7條 保險(xiǎn)費(fèi)、橋路費(fèi)根據(jù)司機(jī)或用車人提供的合法發(fā)票,每月匯總報(bào)銷1次,行政部根據(jù)派車記錄進(jìn)行復(fù)核。
第8條 在車輛費(fèi)用借支時(shí),應(yīng)遵循以下規(guī)定。
1.車輛因故需要借款時(shí),由行政部主管填寫“借款申請(qǐng)單”,報(bào)經(jīng)行政經(jīng)理審核后,到財(cái)務(wù)部借支報(bào)賬。
2.入職滿一年的司機(jī),每年年初可于財(cái)務(wù)部領(lǐng)取200元的車輛費(fèi)用備用金,用于緊急情況下的加郵費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)等日常費(fèi)用的支付。
第9條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定與解釋工作,報(bào)總經(jīng)辦審議通過后,自頒布之日起實(shí)施。
五、費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范
費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范
第1條 為規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷單的填寫和票據(jù)粘貼,規(guī)范公司報(bào)銷流程,特制定本制度。
第2條 填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰,金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據(jù),大小寫金額必須相符,相關(guān)內(nèi)容填寫完整。
第3條 費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。
第4條 有以下情形之一的票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
1.內(nèi)容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù)。
2.無財(cái)務(wù)專用章的白條票據(jù)。
3.?dāng)?shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù)。
第5條 費(fèi)用報(bào)銷單的具體填寫說明如下。
1.在“報(bào)銷部門”處填寫所屬部門——行政部。
2.日期如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期,單據(jù)及附件填寫所附單據(jù)張數(shù)。
3.“報(bào)銷項(xiàng)目” 處填寫費(fèi)用支出的用途,按不同項(xiàng)目分列填寫,在摘要里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。
4.“金額”處填寫實(shí)際發(fā)生金額,金額前加上人民幣符號(hào)“¥”
5.“合計(jì)”處填寫阿拉伯?dāng)?shù)字,“合計(jì)”此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對(duì)角直線注銷。
6.“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬字前畫圈,圈內(nèi)打叉,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零。
7.在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字。
8.“原借款”與“應(yīng)退(補(bǔ))款”處,只有在屬于沖銷借款時(shí)才填寫。
第6條 所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法,抬頭應(yīng)為公司的全稱,不要簡寫或漏字多字。
第7條 票據(jù)粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。
第8條 報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。
第9條 發(fā)票由后往前貼,先貼小張發(fā)票,后貼大張發(fā)票,小張發(fā)票在下,大張發(fā)票在上。
第10條 如果發(fā)票量大,要分門別類,按規(guī)格大小粘貼。加油票、的士票、火車票、飛機(jī)票等,均應(yīng)在分類后,按照先小后大的原則粘貼。
第11條 發(fā)票應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷粘貼單大小疊好。
第12條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸行政部所有。
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